Điều 4. Trách nhiệm và quyền hạn của cơ quan chủ trì:
1 - Trách nhiệm:
- Căn cứ nội dung công việc được giao, chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu có liên quan đối với dự thảo phương án bằng các hình thức thích hợp.
- Lập tờ trình kèm theo toàn bộ các hồ sơ có liên quan trình UBND tỉnh Quyết định theo đúng thời gian yêu cầu . Tờ trình phải nêu rõ tình hình thực tế, mục đích, yêu cầu, phạm vi, đối tượng và nội dung của công việc: Những vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo, những vấn đề đề nghị UBND tỉnh Quyết định . Nếu có nội dung quan trọng mà các cơ quan có ý kiến khác nhau thì phải báo cáo để UBND tỉnh xem xét, Quyết định .
- Chịu trách nhiệm chính về những nội dung trình lên UBND tỉnh.
2 - Quyền hạn:
- Được quyền mời các cơ quan phối hợp, cơ quan có liên quan đến họp để bàn công việc được giao, lấy ý kiến tham gia bằng văn bản qua đường công văn.
- Yêu cầu các ngành liên quan cung cấp các hồ sơ, tài liệu.
- Chủ trì các cuộc họp, kết luận, tập hợp các vấn đề theo nội dung công việc trình lên UBND tỉnh . Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản giao nhiệm vụ hoặc kết luận tại kỳ họp có đơn vị chủ trì dự họp phải có tờ trình trình lên UBND tỉnh.
- Trình lên UBND tỉnh hoặc tự Quyết định thành lập các tổ công tác liên ngành (nếu cần) để nghiên cứu thực hiện nội dung công việc được UBND tỉnh giao.
- Báo cáo bằng văn bản lên UBND tỉnh khi các cơ quan có liên quan không phối hợp không đúng chức năng nhiệm vụ theo yêu cầu công việc. Trong trường hợp lấy ý kiến các ngành liên quan bằng văn bản thì qua 15 ngày kể từ ngày gửi công văn đi, nếu không có ý kiến phản hồi thì coi như đơn vị đó tán thành ý kiến của đơn vị chủ trì đề xuất