Điều 5. Trách nhiệm của cơ quan tổ chứchội nghị, hội thảo quốc tế:
1. Các cơ quan, tổchức của Việt Nam, khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải thực hiện cácquy định sau:
a) Xin phép cơ quan cóthẩm quyền quy định tại Điều 3 của Quyết định này bằng văn bản trước khi tổchức hội nghị, hội thảo quốc tế ít nhất là 01 tháng đối với hội nghị, hội thảothuộc thẩm quyền Thủ tướng Chính phủ và 15 ngày đối với các hội nghị, hội thảothuộc thẩm quyền của cơ quan Trung ương, địa phương.
Nội dung văn bản xinphép cần nêu rõ:
Mục đích của hội nghị,hội thảo;
Nội dung của hội nghị,hội thảo;
Thời gian và địa điểmtổ chức, địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
Thành phần tham gia tổchức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);
Thành phần tham dự: sốlượng và cơ cấu thành phần đại biểu bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nướcngoài;
Nguồn kinh phí;
Ý kiến của cơ quan liên quan(nếu có).
b) Lập dự toán kinhphí theo quy định về quản lý tài chính đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế đượctổ chức bằng nguồn ngân sách trong nước. Thực hiện các quy định về chi tiêu,thanh quyết toán tài chính.
c) Chịu trách nhiệm vềnội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, các tư liệu, số liệu tại hội nghị,hội thảo quốc tế; nội dung các ấn phẩm phát hành trước, trong và sau hội nghị,hội thảo.
d) Thực hiện các quyđịnh về bảo vệ bí mật, các quy định trong việc thông tin tuyên truyền.
đ) Thông báo ngay lêncơ quan có thẩm quyền để chỉ đạo xử lý kịp thời đối với trường hợp hội nghị,hội thảo có những diễn biến phức tạp.
e) Gửi báo cáo tóm tắtkết quả hội nghị, hội thảo cho cơ quan đã cho phép tổ chức và Ban Tổ chức - Cánbộ Chính phủ trong thời hạn 01 tháng sau khi kết thúc hội nghị, hội thảo (mẫukèm theo).
2. Các cơ quan, tổchức nước ngoài khi tổ chức hội nghị, hội thảo phải thực hiện các quy định sau:
a) Xin phép cơ quan cóthẩm quyền quy định tại Điều 3 của Quyết định này bằng văn bản trước khi tổchức hội nghị, hội thảo quốc tế ít nhất là 02 tháng đối với hội nghị, hội thảothuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ và 01 tháng đối với các hội nghị, hộithảo thuộc thẩm quyền của cơ quan Trung ương, địa phương.
b) Nội dung văn bảnxin phép cần nêu rõ:
Mục đích của hội nghị,hội thảo;
Nội dung của hội nghị,hội thảo;
Thời gian và địa điểmtổ chức, địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
Thành phần tham gia tổchức và số lượng đại biểu nước ngoài và đại biểu Việt Nam;
c) Chấp hành luật phápvà các quy định của Việt Nam liên quan đến việc tổ chức hội nghị, hội thảo.