Điều 5. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức
1. Các cơ quan, tổ chức và Uỷ ban nhân dân các phường, xã:
a) Tổ chức xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản là vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai theo tiêu chuẩn, định mức được ban hành tại Quyết định này theo quy định của pháp luật.
b) Ban hành quy chế quản lý, sử dụng các vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai theo quy định của pháp luật.
c) Tổ chức bảo quản, sửa chữa và thường xuyên kiểm tra, theo dõi hiện trạng vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai được giao.
d) Hàng năm, trước ngày 31 tháng 12, tổng hợp báo cáo hiện trạng vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai gửi báo cáo về Sở Nông nghiệp và Môi trường (Cơ quan giúp việc, thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự tỉnh về công tác phòng, chống thiên tai) qua Chi cục Thủy lợi và Tài nguyên nước để tổng hợp.
đ) Đề xuất cơ quan được phân công nhiệm vụ về công tác phòng, chống thiên tai điều chỉnh, bổ sung tiêu chuẩn, định mức, danh mục vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai cho phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị.
2. Trách nhiệm của Sở Nông nghiệp và Môi trường:
a) Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy định về tiêu chuẩn, định mức, quản lý, sử dụng vật tư, trang thiết bị chuyên dùng được quy định tại Quyết định này.
b) Tổng hợp hiện trạng vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai của các cơ quan, tổ chức, đơn vị để phục vụ công tác chỉ đạo điều hành phòng, chống thiên tai, báo cáo Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh và Ban Chỉ đạo phòng thủ dân sự quốc gia theo quy định.
c) Tổng hợp đề xuất của các cơ quan, đơn vị, Uỷ ban nhân dân các phường, xã trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh tiêu chuẩn, định mức vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai.
d) Tham mưu Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, điều hành huy động các vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai phù hợp với các tình huống thiên tai.
đ) Tổng hợp đề xuất của các cơ quan, đơn vị, Uỷ ban nhân dân các phường, xã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Nông nghiệp và Môi trường báo cáo
3. Trách nhiệm của Sở Tài chính
Căn cứ tiêu chuẩn, định mức vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai được ban hành kèm theo Quyết định này và khả năng cân đối ngân sách địa phương và các nguồn vốn hợp pháp khác, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí dự toán ngân sách để trang bị vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị hạch toán, quyết toán kinh phí mua sắm trang bị vật tư, trang thiết bị chuyên dùng phòng, chống thiên tai.