Điều 3. Quản lý, sử dụng:
1. Trường hợp cán bộ được trang bị điện thoại cố định tại nhà riêng và điện thoại di động, khi chuyển sang đảm nhiệm công việc mới, hoặc khi có quyết định nghỉ hưu, nghỉ công tác được thực hiện như sau:
1.1. Đối với cán bộ chuyển sang cơ quan khác công tác mà ở vị trí công tác mới vẫn được sử dụng điện thoại cố định tại nhà riêng, điện thoại di động thì cơ quan cũ thanh toán hết tháng có quyết định chuyển đi và chấm dứt hợp đồng sử dụng điện thoại, cơ quan mới có trách nhiệm ký hợp đồng sử dụng cho cán bộ mới chuyển đến và thực hiện thanh toán cước phí điện thoại với cơ quan Bưu điện từ tháng tiếp theo.
Nếu trường hợp chỉ được sử dụng điện thoại cố định tại nhà riêng, không được sử dụng điện thoại di động thì cơ quan cũ phải thu hồi điện thoại di động.
1.2. Đối với cán bộ chuyển sang cơ quan khác công tác không thuộc diện được trang bị điện thoại hoặc không thuộc diện ngân sách địa phương đài thọ thì cơ quan quản lý cán bộ (trước khi chuyển) thu hồi điện thoại di động. Đối với điện thoại cố định, nếu cán bộ có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì cơ quan cũ chấm dứt hợp đồng và báo cho cơ quan bưu điện biết; Cơ quan cũ thanh toán cước phí điện thoại đến hết tháng khi cán bộ chuyển đi.
1.3. Cán bộ lãnh đạo có các chức danh là Bí thư, Phó bí thư Thường trực, Chủ tịch HĐND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, Phó chủ tịch UBND tỉnh khi có quyết định nghỉ hưu, nghỉ công tác thì cơ quan quản lý tiếp tục thanh toán cước phí sử dụng điện thoại cố định trong thời gian 03 tháng. Hết thời gian 03 tháng, nếu cán bộ có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì cơ quan quản lý cán bộ làm thủ tục chuyển hợp đồng sử dụng điện thoại về gia đình để tự thanh toán cước phí sử dụng với cơ quan bưu điện.
Đối với cán bộ lãnh đạo thuộc các chức danh còn lại khi có quyết định nghỉ hưu, nghỉ công tác thì cơ quan thanh toán cước phí sử dụng điện thoại cho đối tượng này cho đến hết tháng kể từ khi có quyết định nghỉ hưu. Nếu cán bộ có nhu cầu sử dụng điện thoại thì cơ quan làm thủ tục chuyển hợp đồng sử dụng điện thoại về gia đình để tự thanh toán cước phí sử dụng với cơ quan bưu điện.
Các đồng chí cán bộ lãnh đạo được trang bị điện thoại di động, khi có quyết định nghỉ hưu, nghỉ công tác, cơ quan quản lý cán bộ phải thu hồi kể từ ngày có quyết định nghỉ hưu, nghỉ công tác.
2- Khi máy cố định nhà riêng và máy di động hỏng hoặc mất, đơn vị thực hiện thủ tục sau:
Giám định mức độ hỏng để thực hiện sửa chữa, đồng thời xác định trách nhiệm cá nhân. Nếu hỏng do yếu tố chủ quan thì cá nhân phải chịu thanh toán chi phí sửa chữa hoặc bồi hoàn nếu không sửa chữa được. Trường hợp hỏng không thể sửa chữa được thì cơ quan thu hồi máy cũ và làm văn bản gửi Sở Tài chính-Vật giá để làm thủ tục trang bị cấp máy mới.
Trường hợp máy di động bị mất với lý do chủ quan thì cá nhân chịu trách nhiệm bồi thường tiền mua máy mới. Nếu mất do khách quan thì đơn vị lập biên bản có xác nhận thủ trưởng cơ quan, đồng thời làm văn bản gửi cơ quan tài chính để xử lý.