Điều 13. Quy trình tuyển chọn
1. Xây dựng Kế hoạch tuyên chọn:
a) Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ, tiêu chuẩn chức danh và số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã theo quy định và sau khi có ý kiến thống nhất của Đảng ủy cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng kế hoạch tuyển chọn những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã gửi về Phòng Nội vụ thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt để làm căn cứ cho việc tuyển chọn.
b) Nội dung Kế hoạch tuyên chọn bao gồm:
Số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã được giao theo từng chức danh.
Số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã hiện có theo từng chức danh.
Số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã theo từng chức danh hiện còn thiếu so với số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã được giao theo từng chức danh.
Số lượng, chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã cần tuyển chọn.
Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển theo từng chức danh cần tuyển chọn.
Hình thức và nội dung xét tuyển chọn.
Các nội dung khác (nếu có),
2. Thông báo tuyển chọn và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển:
a) Sau khi Kế hoạch tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo công khai ít nhất 01 lần trên hệ thống truyền thanh của cấp huyện, cấp xã; đồng thời, đăng tải thông báo tuyển chọn trên trang thông tin điện tử cấp huyện, trang thông tin điện tử cấp xã (nếu có); niêm yết công khai thông báo tuyển chọn tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã (nơi cơ quan có thẩm quyền tuyển chọn) và tại trụ sở Ban nhân dân ấp, khóm.
b) Nội dung thông báo tuyển chọn bao gồm: Số lượng, chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã cần tuyển chọn; tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển theo từng chức danh cần tuyển chọn; thời hạn, địa chỉ và địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, số điện thoại di động hoặc cố định của cá nhân, bộ phận được phân công tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển; hình thức, nội dung xét tuyển; dự kiến thời gian và địa điểm xét tuyển chọn.
c) Người đăng ký dự tuyển phải nộp trực tiếp Phiếu đăng ký dự tuyển theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính.
d) Người đăng ký dự tuyển chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trong Phiếu đăng ký dự tuyển.
đ) Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển chọn công khai trên hệ thống truyền thanh của cấp huyện, cấp xã và trên trang thông tin điện tử cấp huyện, trang thông tin điện tử cấp xã (nếu có).
3. Hội đồng tuyển chọn:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn để tổ chức việc tuyển chọn. Hội đồng tuyển chọn có 05 hoặc 07 thành viên, bao gồm:
Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng là công chức Văn phòng - Thống kê hoặc cán bộ, công chức cấp xã do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định.
Các ủy viên khác: Đại diện Phòng Nội vụ, cán bộ, công chức cấp xã, công chức phòng, đơn vị thuộc cấp huyện có liên quan đến vị trí chức danh tuyển chọn.
b) Hội đồng tuyển chọn làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số; trường hợp biểu quyết ngang nhau thì thực hiện theo ý kiến mà Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn đã biểu quyết. Hội đồng tuyển chọn có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã cần tuyển.
Phỏng vấn để kiểm tra về kiến thức, kỹ năng, hiểu biết của người dự tuyển theo yêu cầu của chức danh cần tuyển.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ chức xét tuyển.
Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định công nhận kết quả xét tuyển.
Hội đồng tuyển chọn tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
c) Không bố trí những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự tuyển hoặc của bên vợ (chồng) của người dự tuyển; vợ hoặc chồng, con dẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc những người đang trong thời hạn xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật làm thành viên Hội đồng tuyển chọn.
d) Trách nhiệm của Chủ tịch Hội đồng
Phân công thành viên của Hội đồng: Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã cần tuyển; tổ chức phỏng vấn và chịu trách nhiệm về kết quả phỏng vấn.
Chỉ đạo, phân công các Ủy viên Hội đồng tuyển chọn xây dựng nội dung phỏng vấn và quyết định phê duyệt nội dung phỏng vấn, bảo quản và giữ bí mật nội dung phỏng vấn sau khi đã phê duyệt.
Chỉ đạo chuẩn bị các điều kiện tổ chức xét tuyển.
d) Trách nhiệm của các Ủy viên Hội đồng:
Ủy viên Hội đồng thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Chủ tịch Hội đồng phân công, bảo đảm hoạt động của Hội đồng thực hiện đúng quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch Hội đồng về nhiệm vụ được phân công.
e) Trách nhiệm của Thư ký Hội đồng:
Chuẩn bị các văn bản, tài liệu phục vụ cho hoạt động của Hội đồng; ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng; chuẩn bị danh sách thí sinh, các mẫu biên bản phục vụ cho hoạt động của kỳ xét tuyển và các mẫu biểu, tài liệu khác liên quan đến hoạt động của Hội đồng.
Chuẩn bị các tài liệu hướng dẫn ôn tập cho thí sinh.
Tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng về kết quả xét tuyển.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Hội đồng.
4. Tổ chức xét tuyển:
a) Chậm nhất 07 ngày làm việc sau ngày kết thúc việc tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, Hội đồng tuyển chọn phải kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1. Trường hợp người dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển thì chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, Hội đồng tuyển chọn có trách nhiệm gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển được biết theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký.
b) Chậm nhất 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1, Hội đồng tuyển chọn phải lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự phỏng vấn tại vòng 2, đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã (cơ quan tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã).
c) Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 2 thì phải tiến hành tổ chức phỏng vấn tại vòng 2. Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả phỏng vấn tại vòng 2.
5. Thông báo kết quả tuyển chọn:
a) Sau khi kết thúc vòng 2, chậm nhất 05 ngày làm việc, Hội đồng tuyển chọn phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, phê duyệt kết quả tuyển chọn.
b) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, Hội đồng tuyển chọn phải thông báo công khai trên trang thông tin diện tử và tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký. Nội dung thông báo phải ghi rõ thời hạn người trúng tuyển phải đến Ủy ban nhân dân cấp xã để hoàn thiện hồ sơ tuyển chọn.
6. Hoàn thiện hồ sơ tuyển chọn:
a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải đến Ủy ban nhân dân cấp xã (cơ quan tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã) để hoàn thiện hồ sơ tuyển chọn.
b) Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển chọn theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định hủy bỏ kết quả trúng tuyển.
7. Quyết định tuyển chọn và nhận việc.
a) Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển chọn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định tuyển chọn và gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ đã đăng ký.
b) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tuyển chọn, người được tuyển chọn vào chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã phải đến cơ quan nhận việc, trừ trường hợp quyết định tuyển chọn quy định thời hạn khác hoặc được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý gia hạn.
c) Trường hợp người được tuyển chọn vào chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã không đến nhận việc trong thời hạn quy định tại điểm b khoản 7 này thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hủy bỏ quyết định tuyển chọn.
d) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét quyết định việc trúng tuyển đối với người dự tuyển có kết quả tuyển chọn thấp hơn liền kề so với kết quả tuyển chọn của người trúng tuyển đã bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển theo quy định tại điểm b khoản 6 Điều này hoặc trường hợp quy định tại điểm c khoản 7 Điều này. Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề mà bằng nhau thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định người trúng tuyển theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Quy định này.