Điều 12. Hội đồng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Lê Thánh Tông
Việc lựa chọn tác phẩm đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh quyết định tặng giải thưởng Lê Thánh Tông thực hiện qua 2 cấp Hội đồng:
1. Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành
Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành hoạt động có 2 bước:
1.1. Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1)
a) Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1) do Chủ tịch Hội Văn học
Nghệ thuật tỉnh quyết định thành lập gồm 11 Ban chuyên ngành (có từ 03 đến 05 người/01 chuyên ngành). Thành viên có tác phẩm tham gia xét tặng giải thưởng thì không tham gia hội đồng.
- Chủ tịch Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1) là Trưởng các Ban Chuyên ngành hoặc là người có uy tín chuyên môn cao của chuyên ngành đó.
- Thành viên Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1): Đại diện lãnh đạo 11 Ban Chuyên ngành và một số thành viên của các Hội Văn học Nghệ thuật chuyên ngành Trung ương có uy tín được Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thanh Hóa mời (nếu cần).
b) Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1) có nhiệm vụ:
- Thành lập bộ phận giúp việc Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành để chuẩn bị nội dung và các vấn đề cần xin ý kiến tại các cuộc họp Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành. Bộ phận giúp việc Hội đồng gồm cán bộ, viên chức, hội viên của Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh.
- Nhận xét, đánh giá, chấm điểm (Phiếu chấm điểm) tất cả các tác phẩm, công trình tham dự xét Giải thưởng của tác giả, nhóm tác giả của từng chuyên ngành.
c) Hoạt động của Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1) được tiến hành như sau:
- Từng thành viên Hội đồng Sơ khảo (Bước 1) sẽ được cung cấp tác phẩm, công trình để nghiên cứu, tối thiểu 10 ngày trước ngày họp bỏ phiếu sơ khảo.
- Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1) tiến hành họp, xem xét, chấm điểm chọn lựa tác phẩm, công trình đủ tiêu chuẩn để giới thiệu tham dự xét giải thưởng Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2).
- Tác phẩm, công trình được giới thiệu tham dự xét của Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2) phải có điểm trung bình từ 60 điểm trở lên của tổng số thành viên Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1) tham gia chấm điểm.
- Căn cứ kết quả xét giải thưởng theo biên bản họp của Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước1), Cơ quan Thường trực Hội đồng xét tặng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Lê Thánh Tông (Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thanh Hóa) thông báo kết quả xét của Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1) công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng trong thời gian 15 ngày kể từ ngày kết thúc họp Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1).
- Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 1) lập hồ sơ các tác phẩm, công trình đủ điều kiện gửi Cơ quan Thường trực Hội đồng để tổng hợp trình Hội đồng Sơ khảo (Bước 2).
1.2. Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2)
a) Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2) xét tặng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Lê Thánh Tông (Sau đây viết tắt là Hội đồng) do Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật Thanh Hóa quyết định thành lập.
- Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh.
- Các Phó Chủ tịch Hội đồng là Phó chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh.
- Thành viên Hội đồng gồm các Chủ tịch Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành của các Ban chuyên ngành; Các Uỷ viên Ban Chấp hành Hội Văn học nghệ thuật Thanh Hóa.
b) Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2) có nhiệm vụ:
- Thành lập bộ phận giúp việc Hội đồng để chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, nội dung và các vấn đề cần xin ý kiến tại các cuộc họp Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2). Bộ phận giúp việc Hội đồng gồm cán bộ, viên chức của Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh.
- Thực hiện các công việc: Nhận xét, thẩm định, đánh giá tác phẩm đã được vào Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2); thực hiện các bước Sơ khảo chuyên ngành để chọn ra những tác phẩm, công trình Văn học - Nghệ thuật đạt tiêu chuẩn trình Hội đồng Chung khảo xét tặng Giải thưởng VHNT Lê Thánh Tông.
c) Hoạt động cua Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2) được tiến hành như sau:
- Từng thành viên Hội đồng được cung cấp tác phẩm, công trình để nghiên cứu, tối thiểu 10 ngày trước ngày bỏ phiếu Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2).
- Hội đồng Sơ khảo chuyên ngành (Bước 2) tiến hành họp, xem xét, thảo luận, bỏ phiếu kín (Phiếu chấm điểm, Phiếu bầu) để chọn lựa tác phẩm, công trình đủ điều kiện đạt tiêu chuẩn trình Hội đồng Chung khảo.
2. Hội đồng Chung khảo xét tặng Giải thưởng
a) Hội đồng Chung khảo xét tặng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Lê Thánh Tông (sau đây gọi tắt là Hội đồng) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập trên cơ sở đề nghị của Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh, bao gồm:
- Chủ tịch Hội đồng là Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Các Phó Chủ tịch Hội đồng gồm lãnh đạo các đơn vị: Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh (Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng), Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Thành viên Hội đồng gồm đại diện lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ, các sở, ban ngành cấp tỉnh có liên quan; Trưởng ban sáng tác Hội Văn học nghệ thuật tỉnh, các chuyên gia đầu ngành thuộc các Hội Văn học nghệ thuật Chuyên ngành Trung ương hoặc những người hoạt động trên lĩnh vực văn học - nghệ thuật có uy tín trong tỉnh, khu vực hoặc trong nước.
b) Hội đồng Chung khảo xét tặng Giải thưởng có nhiệm vụ:
- Nhận kết quả của hội đồng sơ khảo chuyên ngành trình; tổ chức việc xét chọn tác phẩm văn học nghệ thuật đủ điều kiện, đạt tiêu chuẩn.
- Thành lập Tổ thư ký giúp việc cho Hội đồng Chung khảo xét tặng giải thưởng.
- Hội đồng Chung khảo xét tặng giải thưởng thực hiện các công việc: Nhận xét, thẩm định, đánh giá tác phẩm đã được vào Chung khảo; thực hiện các bước Chung khảo để chọn ra những tác phẩm, công trình Văn học - Nghệ thuật xuất sắc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định tặng Bằng khen và tiền thưởng theo quy định.
c) Hoạt động của Hội đồng Chung khảo được tiến hành theo các bước:
- Từng thành viên Hội đồng Chung khảo được cung cấp tác phẩm, công trình để nghiên cứu, nhận xét, chấm điểm (phiếu chấm điểm) cho từng tác phẩm tối thiểu 10 ngày trước ngày bỏ phiếu chung khảo.
- Hội đồng Chung khảo xét tặng giải thưởng tiến hành họp, xem xét, thảo luận, bỏ phiếu kín, (phiếu bầu) để chọn lựa tác phẩm, công trình đủ điều kiện, tiêu chuẩn trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng.
- Tác phẩm, công trình đủ điều kiện trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng phải đạt từ 2/3 trở lên số phiếu tán thành của tổng số thành viên Hội đồng Chung khảo xét tặng Giải thưởng tham gia bỏ phiếu.