Điều 5. Nội dung, trách nhiệm phối hợp, báo cáo, cung cấp thông tin, dữ liệu
1. Sở Xây dựng
a) Trên cơ sở các thông tin, dữ liệu do các cơ quan, đơn vị, sở, ngành, chủ đầu tư cung cấp, Sở Xây dựng tổng hợp cập nhật vào cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản của tỉnh để phục vụ cho công tác quản lý, phát triển kinh tế - xã hội.
b) Thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản do Sở Xây dựng xử lý, lưu trữ phải được số hóa và bảo quản theo quy định.
c) Làm việc với chủ đầu tư các dự án bất động sản, sàn giao dịch bất động sản, đơn vị kinh doanh dịch vụ bất động sản, cơ quan, đơn vị, các sở, ngành liên quan, UBND cấp huyện, UBND cấp xã để làm rõ những nội dung, dữ liệu không thống nhất.
d) Hướng dẫn, đôn đốc chủ đầu tư các dự án bất động sản, sàn giao dịch bất động sản, đơn vị kinh doanh dịch vụ bất động sản, các sở, ngành liên quan, UBND cấp huyện, UBND cấp xã nghiêm túc thực hiện việc báo cáo, phối hợp cung cấp, kiểm tra thông tin, dữ liệu theo Quy chế này.
2. Sở Tư pháp
Định kỳ trước ngày 05 hàng tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu về lượng giao dịch bất động sản để bán qua công chứng gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 6 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
3. Sở Tài nguyên và Môi trường
a) Định kỳ trước ngày 10 tháng đầu tiên hàng quý, cung cấp các thông tin, dữ liệu về tình hình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở và quyền sở hữu nhà gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
b) Định kỳ trước ngày 15 tháng đầu tiên của kỳ 6 tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu về sử dụng đất ở tại các huyện, thị xã, thành phố gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 11 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
4. Sở Kế hoạch và Đầu tư
Định kỳ trước ngày 15 tháng đầu tiên của kỳ 6 tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu về số lượng doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
5. Cục Thuế tỉnh
Định kỳ trước ngày 15 tháng đầu tiên của kỳ 6 tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu về tình hình thu nộp ngân sách từ đất đai và từ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
6. Cục Thống kê tỉnh
a) Định kỳ hàng năm và 05 năm cung cấp thông tin, dữ liệu về kết quả chương trình điều tra hoạt động xây dựng; giá bất động sản; diện tích sàn xây dựng nhà ở hoàn thành; số lượng nhà ở, tổng diện tích nhà ở hiện có và sử dụng gửi về Sở Xây dựng, như sau:
- Thông tin, dữ liệu cung cấp theo định kỳ hàng năm gửi về Sở Xây dựng trước ngày 20 tháng 01 của năm sau năm báo cáo.
- Thông tin, dữ liệu cung cấp theo định kỳ 05 năm gửi về Sở Xây dựng trước ngày 30 tháng 6 năm sau năm tổng điều tra.
b) Cung cấp thông tin, dữ liệu theo yêu cầu đột xuất của Bộ Xây dựng, UBND tỉnh và đề nghị của Sở Xây dựng.
7. Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh
a) Cung cấp danh sách, thông tin, dữ liệu về các dự án bất động sản (không phân biệt nguồn vốn) thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị đối với các dự án đã được cấp giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư, quyết định chủ trương đầu tư, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, quyết định phê duyệt dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước, giấy phép xây dựng theo Phụ lục thông tin, dữ liệu các dự án bất động sản đính kèm Quy chế này.
b) Thực hiện việc báo cáo, cung cấp thông tin, dữ liệu đối với các dự án bất động sản do cơ quan, đơn vị mình làm chủ đầu tư theo Khoản 13 Điều này.
8. Ban Giải phóng mặt bằng tỉnh
Thực hiện việc báo cáo, cung cấp thông tin, dữ liệu đối với các dự án bất động sản do cơ quan, đơn vị mình làm chủ đầu tư theo Khoản 13 Điều này.
9. Trung tâm Phát triển Quỹ đất tỉnh
Thực hiện việc báo cáo, cung cấp thông tin, dữ liệu đối với các dự án bất động sản do cơ quan, đơn vị mình làm chủ đầu tư theo Khoản 13 Điều này.
10. Ủy ban nhân dân cấp huyện
a) Định kỳ trước ngày 05 hàng tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu về lượng giao dịch bất động sản để bán qua chứng thực gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 6 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
b) Định kỳ trước ngày 15 tháng đầu tiên của kỳ 6 tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu về quản lý nhà chung cư gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
c) Định kỳ trước ngày 20 tháng 01 của năm sau năm báo cáo, cung cấp các thông tin, dữ liệu về số lượng nhà ở đô thị, nông thôn tại địa phương; tổng hợp nhà ở theo mức độ kiên cố xây dựng tại địa phương gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 14, 15 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP (Phân loại nhà ở theo mức độ kiên cố được hướng dẫn tại Phụ lục VII, Thông tư số 27/2016/TT-BXD ngày 15/12/2016 của Bộ Xây dựng Quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 117/2015/NĐ-CP ngày 12/11/2015 của Chính phủ về xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản, sau đây viết tắt là Thông tư số 27/2016/TT-BXD).
d) Cung cấp danh sách, thông tin, dữ liệu về các dự án bất động sản trên địa bàn quản lý đối với các dự án đã được UBND cấp huyện ban hành quyết định chủ trương đầu tư, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, quyết định phê duyệt dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước theo Phụ lục thông tin, dữ liệu các dự án bất động sản đính kèm Quy chế này.
đ) Thực hiện việc báo cáo, cung cấp thông tin, dữ liệu đối với các dự án bất động sản do cơ quan, đơn vị mình làm chủ đầu tư theo Khoản 13 Điều này.
11. Ủy ban nhân dân cấp xã
Định kỳ trước ngày 01 hàng tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu về lượng giao dịch bất động sản để bán qua chứng thực gửi về UBND cấp huyện theo Biểu mẫu số 6 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
12. Tổ chức hành nghề công chứng
Định kỳ trước ngày 01 hàng tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu về lượng giao dịch bất động sản để bán qua công chứng gửi về Sở Tư pháp theo Biểu mẫu số 6 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
13. Chủ đầu tư các dự án bất động sản
a) Định kỳ trước ngày 05 hàng tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu của các dự án phát triển nhà ở; tòa nhà chung cư hỗn hợp; đầu tư xây dựng khu đô thị mới; trung tâm thương mại; văn phòng cho thuê; khu du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng; hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, cụm công nghiệp về tình hình giao dịch bán, cho thuê; đủ điều kiện nhưng chưa bán hoặc cho thuê; bán, cho thuê mua nhà ở tại các dự án cho tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 4a, 4b, 4c, 5 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
b) Định kỳ trước ngày 10 tháng đầu tiên hàng quý, cung cấp các thông tin, dữ liệu về tình hình triển khai đầu tư xây dựng các dự án bất động sản gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 8a, 8b, 8c, 8d Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP.
c) Báo cáo thông tin của dự án nhà ở, bất động sản gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 7a, 7b, 7c, 7d Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP, chậm nhất 15 ngày kể từ khi có quyết định phê duyệt dự án và khi có quyết định điều chỉnh.
14. Sàn giao dịch bất động sản, Tổ chức kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản
Định kỳ trước ngày 05 hàng tháng, cung cấp các thông tin, dữ liệu về lượng giao dịch bán, cho thuê, giá giao dịch gửi về Sở Xây dựng theo Biểu mẫu số 01, 02, 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 117/2015/NĐ-CP. Đối với thông tin về đặc điểm bất động sản và địa chỉ bất động sản được hướng dẫn tại Khoản 5, 6 Điều 7 Thông tư số 27/2016/TT-BXD; đối với văn phòng cho thuê, các tiêu chí phân loại theo hạng A, B, C được hướng dẫn tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư số 27/2016/TT-BXD.
15. Tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện báo cáo, cung cấp thông tin, dữ liệu theo yêu cầu đột xuất của Bộ Xây dựng, UBND tỉnh và đề nghị của Sở Xây dựng, gửi về Sở Xây dựng để tổng hợp. Nội dung báo cáo, phối hợp cung cấp thông tin, dữ liệu đột xuất, thực hiện theo yêu cầu của đơn vị đề nghị báo cáo. Trường hợp không có thông tin, dữ liệu theo yêu cầu báo cáo, các đơn vị phải gửi báo cáo bằng văn bản cho Sở Xây dựng, nêu rõ không có thông tin, dữ liệu và chỉ dẫn liên hệ với cơ quan, đơn vị có thông tin, dữ liệu (nếu có).