Điều 8. Quy trình ký số trên văn bản điện tử
1. Các loại văn bản thuộc Điều 8 của Quy chế này sử dụng một chữ ký số của tổ chức (chứng thư số) để phát hành văn bản được thực hiện ký số theo trình tự như sau:
a) Soạn tập tin văn bản, trình ký duyệt, lấy số, đóng dấu (như phát hành văn bản giấy);
b) Quét văn bản, chuyển đổi văn bản thành tập tin có định dạng .pdf;
c) Văn thư sử dụng chứng thư số của cơ quan, đơn vị mình ký số lên tập tin có định dạng .pdf ở trên;
d) Phát hành văn bản điện tử đã được ký số qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
2. Các loại văn bản thuộc Điều 8 của Quy chế này sử dụng hai chữ ký số (01 chữ ký số của cá nhân, 01 chữ ký số của tổ chức) để phát hành văn bản được thực hiện ký số theo trình tự như sau:
a) Soạn tập tin văn bản điện tử, gửi trình ký;
b) Người ký duyệt ký số lên tập tin văn bản điện tử trình ký, chuyển văn thư;
c) Văn thư lấy số văn bản, cập nhật vào tập tin văn bản trình ký, sử dụng chứng thư số của tổ chức mình ký số lên văn bản điện tử đã được ký duyệt;
d) Phát hành văn bản điện tử đã được ký số qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
3. Ngày ký số (khóa bí mật ký và khóa bí mật con dấu) trên văn bản điện tử phải ký đúng theo ngày ban hành văn bản.