Điều 8. Điều kiện, thủ tục đề nghị hỗ trợ kinh phí và nhận kinh phí hỗ trợ:
1. Điều kiện và thủ tục đề nghị hỗ trợ kinh phí
a) Điều kiện được hỗ trợ kinh phí
- Các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh đề nghị hỗ trợ kinh phí cho các Chương trình, Kế hoạch xúc tiến thương mại của cơ quan, đơn vị mình phải gửi hồ sơ trước ngày 01 tháng 8 năm trước về Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch để đưa vào dự toán kinh phí kế hoạch năm sau; quá thời hạn nêu trên các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh không có hồ sơ đề nghị cụ thể sẽ không được xét hỗ trợ. Các trường hợp phát sinh trong năm được đề xuất bằng văn bản thông qua Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
- Có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Bạc Liêu (đối với hộ kinh doanh) hoặc có trụ sở tại tỉnh Bạc Liêu (đối với tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã).
- Các Chương trình, Kế hoạch, Đề án xúc tiến thương mại của các cơ quan, đơn vị được xem xét hỗ trợ phải có trong Chương trình Xúc tiến Thương mại của tỉnh năm kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
b) Thủ tục
- Thành phần hồ sơ, gồm:
+ Bản đề nghị hỗ trợ kinh phí (theo mẫu).
+ Kế hoạch tổ chức hoặc tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại (theo mẫu) như: Tham gia hội chợ, triển lãm, tuyên truyền, quảng bá và một số hoạt động khác có liên quan.
+ Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp); bản sao quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền (đối với cơ quan, đơn vị hành chính, sự nghiệp); bản sao giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (đối với hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã); bản sao giấy đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh). Tất cả các bản sao phải có chứng thực hoặc xuất trình bản chính để bộ phận tiếp nhận hồ sơ đối chiếu và ký xác nhận đã đối chiếu với bản chính.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
c) Trình tự và thời gian thực hiện
- Tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh đăng ký tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại như: Tham gia hội chợ, triển lãm, tuyên truyền, quảng bá,…, nộp hồ sơ tại Phòng Xúc tiến Thương mại và Du lịch thuộc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch tỉnh Bạc Liêu.
- Thời hạn từ ngày ra giấy hẹn đến trả kết quả là 8,5 ngày làm việc, cụ thể:
+ Phòng Xúc tiến Thương mại và Du lịch tiếp nhận và tham mưu đến Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch về hỗ trợ kinh phí bằng văn bản gửi Sở Tài chính: 02 ngày.
+ Sở Tài chính xem xét thẩm định hồ sơ hỗ trợ kinh phí và có văn bản gửi Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch: 05 ngày.
+ Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch xem xét ra Quyết định hỗ trợ kinh phí: 01 ngày.
+ Chuyển hồ sơ và Quyết định hỗ trợ kinh phí đến Phòng Xúc tiến Thương mại và Du lịch để trả cho tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh : 0,5 ngày.
d) Hình thức nộp hồ sơ và cách thức nhận kết quả
- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Cách thức nhận kết quả: Nhận trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
2. Điều kiện và thủ tục nhận kinh phí hỗ trợ
a) Điều kiện được nhận kinh phí hỗ trợ
- Các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh đã thực hiện xong Chương trình, Kế hoạch tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại đã đăng ký và được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
b) Thủ tục
- Thành phần hồ sơ:
+ Bản đề nghị thanh toán kinh phí tham gia Chương trình xúc tiến thương mại (theo mẫu).
+ Báo cáo kết quả tham gia Chương trình xúc tiến thương mại của đơn vị (theo mẫu).
+ Các hóa đơn chứng từ hợp lệ có liên quan (bản chính).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
c) Trình tự và thời hạn thực hiện
- Tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh đăng ký tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại, được xét hỗ trợ kinh phí xúc tiến thương mại và đã thực hiện xong hoạt động (hoặc tham gia) xúc tiến thương mại đó, nộp hồ sơ tại Phòng Hành chính - Tổng hợp thuộc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch tỉnh Bạc Liêu.
- Thời hạn từ khi ra giấy hẹn đến khi trả kết quả là: 03 ngày làm việc, cụ thể:
+ Phòng Hành chính - Tổng hợp thuộc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch tỉnh Bạc Liêu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán và hoàn thành các thủ tục tham mưu Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch duyệt chi kinh phí hỗ trợ: 02 ngày.
+ Tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh nhận kinh phí hỗ trợ: 01 ngày, kể từ ngày được duyệt chi kinh phí hỗ trợ.
d) Cách thức nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Cách thức nộp hồ sơ: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện
- Cách thức nhận kết quả: Trực tiếp hoặc chuyển khoản