Điều 10. Trình tự, thủ tục xét và trao giải
1. Thời gian gửi và nhận tác phẩm tham dự giải:
Tác phẩm của các tác giả (hay nhóm tác giả) đang công tác tại cơ quan báo chí trong tỉnh do chi hội nhà báo cơ sở xét chọn và gửi về Hội Nhà báo tỉnh. Tác phẩm của các tác giả (hay nhóm tác giả) là cộng tác viên các cơ quan báo chí gửi về Văn phòng Hội Nhà báo tỉnh.
Thời gian gửi và nhận tác phẩm tham dự giải: từ ngày 01/01 đến 30/3 hằng năm.
2. Các bước tuyển chọn tác phẩm:
a. Ban Giám khảo chấm điểm tuyển chọn bước sơ khảo theo tiêu chí do Hội đồng quy định; tác phẩm đạt chất lượng cao được chọn vào vòng chung khảo. Ban Giám khảo chấm điểm độc lập, điểm của tác phẩm là điểm bình quân của tất cả thành viên Ban Giám khảo.
b. Hội đồng xét thưởng có trách nhiệm xây dựng tiêu chí, quy chế tuyển chọn, thẩm định tác phẩm tham dự giải đảm bảo công bằng, khách quan.