Điều 12. Trình tự thủ tục cấp giấy phép, thu hồi giấy phép dạy thêm, học thêm
1. Trình tự thủ tục cấp giấy phép dạy thêm, học thêm:
a) Hồ sơ xin cấp giấy phép dạy thêm, học thêm:
* Đối với dạy thêm, học thêm trong nhà trường:
- Hiệu trưởng nhà trường làm đơn xin cấp giấy phép dạy thêm, học thêm.
- Kế hoạch mở lớp dạy thêm, học thêm.
- Danh sách giáo viên dạy thêm, học thêm.
- Danh sách học sinh các lớp dạy thêm, học thêm.
- Biên bản họp với Ban đại diện cha mẹ học sinh về đề nghị mở lớp dạy thêm học, thêm và thống nhất mức thu tiền học thêm của từng khối, lớp.
* Đối với dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường:
- Tổ chức, cá nhân làm đơn xin cấp giấy phép dạy thêm, học thêm có ý kiến đồng ý cho dạy thêm của trưởng thôn hoặc tổ trưởng dân phố nơi mở lớp dạy thêm, học thêm và được Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xác nhận.
- Kế hoạch mở lớp dạy thêm, học thêm.
- Danh sách giáo viên dạy thêm có xác nhận của Hiệu trưởng nhà trường đối với giáo viên đang giảng dạy và photo văn bằng tốt nghiệp đối với giáo viên không giảng trong các nhà trường.
- Danh sách học sinh các lớp dạy thêm, học thêm.
- Đơn xin học thêm của từng học sinh, có ý kiến đồng ý của phụ huynh học sinh.
- Biên bản thoả thuận giữa người dạy và người học (phụ huynh, học sinh xin học thêm) về đề nghị mở lớp dạy thêm, học thêm và thống nhất mức thu tiền học thêm của từng khối, lớp.
Hồ sơ xin cấp giấy phép dạy thêm, học thêm do Sở Giáo dục Đào tạo ban hành mẫu thống nhất trong toàn tỉnh.
b) Trình tự cấp giấy phép dạy thêm, học thêm:
Hồ sơ xin cấp giấy phép dạy thêm, học thêm trong nhà trường nộp về cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép vào tháng 10 hằng năm; hồ sơ xin cấp giấy phép dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường nộp về cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép khi tổ chức cá nhân có nhu cầu mở lớp.
Trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, các cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép dạy thêm, học thêm xem xét để cấp giấy phép hoạt động cho các tổ chức và cá nhân theo quy định. Trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép hoạt động, cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lời bằng văn bản cho các tổ chức và cá nhân xin dạy thêm.
Giấy phép dạy thêm, học thêm có thời hạn 12 tháng đối với dạy thêm, học thêm trong nhà trường; đối với dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường giấy phép có thời hạn theo đề nghị cụ thể của từng lớp học nhưng tối đa không quá 12 tháng.
2. Thu hồi giấy phép dạy thêm, học thêm:
Cấp có thẩm quyền cấp giấy phép dạy thêm, học thêm có thẩm quyền thu hồi giấy phép dạy thêm đối với tổ chức, cá nhân không đảm bảo các quy định về dạy thêm, học thêm nêu tại Quy định này.