Điều 20. Trình tự, thủ tục đánh số và gắn biển số nhà theo nhu cầu của chủ sở hữu hoặc người quản lý sử dụng nhà:
Phương thức đánh số và gắn biển số nhà theo nhu cầu quy định tại khoản 2 Điều 4 của Quy định này được thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:
1. Thành phần hồ sơ (do chủ sở hữu hoặc người quản lý sử dụng hợp pháp nhà đất lập), bao gồm:
a) 01 Đơn đề nghị cấp số và gắn biển số nhà theo mẫu quy định tại Phụ lục của Quy định này.
b) 01 bản chính Sơ đồ vị trí nhà, trong đó có thể hiện: tên đường, hẻm, số nhà liền kề, nếu có (số nhà liền kề bên trái, bên phải, phía sau nhà đề nghị cấp số).
Sơ đồ vị trí nhà chỉ cần có chữ ký của chủ sở hữu hoặc người quản lý sử dụng hợp pháp nhà. Việc vẽ sơ đồ không cần thiết phải đúng tỉ lệ, chủ sở hữu nhà hoặc người quản lý sử dụng hợp pháp tự vẽ hoặc có thể sử dụng bản vẽ địa chính (nếu có) hoặc bản vẽ giao đất (đối với trường hợp đất nhận chuyển nhượng của các chủ dự án khu đô thị mới) để thay thế cho sơ đồ vị trí nhà.
c) Trường hợp đánh số nhà do tách nhà, nhập nhà thì chủ sở hữu nhà phải nộp thêm bản chụp (phô tô) các giấy tờ liên quan đến việc tách, nhập nhà.
d) Trường hợp nhà đã được đánh số và gắn biển số nhà theo Quy định này nhưng biển số bị mất, bị hư hỏng thì chủ sở hữu nhà chỉ cần lập 01 bản đăng ký gắn lại biển số nhà theo mẫu quy định tại Phụ lục của Quy định này gửi đến Uỷ ban nhân dân cấp xã để đăng ký gắn lại biển số.
2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả:
Chủ sở hữu hoặc người quản lý sử dụng nhà lập hồ sơ theo thành phần quy định tại khoản 1 của Điều này, nộp và nhận kết quả tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có nhà cần cấp số.
3. Trình tự, thời gian giải quyết hồ sơ: thời gian giải quyết hồ sơ đánh biển số nhà không quá 09 ngày làm việc, theo trình tự sau:
a) Ủy ban nhân dân cấp xã khi tiếp nhận hồ sơ phải viết biên nhận hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị cấp số nhà, thu lệ phí cấp biển số nhà và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý đô thị (đối với địa bàn thành phố Cà Mau), Phòng Kinh tế và Hạ tầng (đối với địa bàn huyện). Thời hạn hoàn tất không quá 02 ngày làm việc;
b) Phòng Quản lý đô thị, Phòng Kinh tế và Hạ tầng có trách nhiệm căn cứ hồ sơ đề nghị cấp số nhà do Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển đến, tiến hành kiểm tra, khảo sát thực địa để đánh số nhà và lập giấy chứng nhận số nhà theo các trường hợp sau:
- Trường hợp nhà thuộc khu vực đã được đánh số, gắn biển số nhà theo kế hoạch của Ủy ban nhân dân cấp huyện mà có phát sinh việc nhập nhà, tách nhà hoặc xây chen thêm nhà trên khuôn viên đất thì thực hiện nguyên tắc đánh số nhà theo Điều 15 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 12/2009/QĐ-UBND.
- Đối với những khu vực xây dựng mới, khu đô thị mới thì căn cứ bản vẽ quy hoạch xây dựng để đánh số nhà theo quy định tại Chương II của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 12/2009/QĐ-UBND.
- Trường hợp nhà thuộc tuyến đường, hẻm, khu vực dân cư cũ đã có số nhà nhưng chưa được đánh số lại theo Quy định này mà trong quá trình thực hiện hồ sơ, cơ quan chức năng chưa thể xác định được chính xác số nhà theo đúng nguyên tắc của Quy định thì đánh số nhà dựa vào số nhà liền kề hiện hữu và áp dụng nguyên tắc nhập số nhà hoặc chèn số nhà của Quy định này để tạm cấp số nhà. Đối với trường hợp này, trong giấy chứng nhận số nhà phải thông báo nội dung “số nhà được cấp tạm và sẽ được điều chỉnh lại khi cơ quan Nhà nước thực hiện đánh số nhà theo kế hoạch trên tuyến đường, hẻm nói trên” để chủ sở hữu hoặc người quản lý sử dụng nhà biết.
Sau khi hoàn tất việc đánh số nhà, Phòng Quản lý đô thị, Phòng Kinh tế và Hạ tầng có trách nhiệm chuyển giấy chứng nhận số nhà đến Ủy ban nhân dân cấp xã.
Thời hạn hoàn tất hồ sơ tại Phòng Quản lý đô thị, Phòng Kinh tế và Hạ tầng không quá 05 ngày làm việc.
c) Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức gia công, lắp đặt biển số cho chủ sở hữu, người quản lý sử dụng nhà theo quy định. Thời hạn hoàn tất không quá 02 ngày làm việc.