Điều 5. Hồ sơ đặt chi nhánh, trụ sở
Khi có yêu cầu đặt chi nhánh, trụ sở tại thành phố Cần Thơ, tổ chức lập 02 (hai) bộ hồ sơ và gửi về Sở Nội vụ, hồ sơ bao gồm:
1. Hồ sơ chung:
a) Công văn của cơ quan chủ quản đề nghị cho phép đặt chi nhánh hoặc cho phép tổ chức đặt trụ sở tại thành phố Cần Thơ (bản chính);
b) Quyết định thành lập tổ chức (đối với trường hợp đặt trụ sở) hoặc Quyết định thành lập chi nhánh (đối với trường hợp đặt chi nhánh) tại thành phố Cần Thơ của cơ quan chủ quản (bản chính hoặc bản sao hợp lệ);
c) Quyết định bổ nhiệm cán bộ quản lý của tổ chức (đối với trường hợp đặt trụ sở) hoặc chi nhánh (đối với trường hợp đặt chi nhánh) tại thành phố Cần Thơ, kèm lý lịch trích ngang có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc xác nhận của cơ quan chủ quản (bản chính hoặc bản sao hợp lệ);
d) Quy chế tổ chức và hoạt động (hoặc Điều lệ) của tổ chức, chi nhánh đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (bản chính hoặc bản sao hợp lệ);
đ) Các giấy phép liên quan đến hoạt động của tổ chức, chi nhánh do cơ quan có thẩm quyền cấp (bản chính hoặc bản sao hợp lệ);
e) Các giấy tờ hợp lệ liên quan đến quyền sử dụng nhà và đất nơi đặt chi nhánh hoặc trụ sở trên địa bàn thành phố (nêu rõ địa chỉ liên hệ, điện thoại, fax...):
Nếu thuê nhà, đất thuộc sở hữu tư nhân phải có công chứng hoặc chứng thực của cơ quan có thẩm quyền; trường hợp thuê, mượn nhà thuộc sở hữu nhà nước phải có ý kiến của Sở Xây dựng. Thời hạn thuê, mượn nhà tối thiểu là 06 (sáu) tháng tính từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Đối với tổ chức, chi nhánh hoạt động trên lĩnh vực báo chí, ngoài các hồ sơ nêu tại khoản 1 Điều này còn kèm theo:
a) Danh sách trích ngang của phóng viên, nhân viên của Báo tại thành phố Cần Thơ;
b) Bản sao hợp lệ của Giấy phép hoạt động báo chí do cơ quan có thẩm quyền cấp;
3. Đối với các Hội, ngoài các hồ sơ nêu tại khoản 1 Điều này còn kèm theo:
a) Danh sách trích ngang số hội viên của Hội tại thành phố Cần Thơ;
b) Quyết định thành lập hội và Điều lệ của hội được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
4. Đối với tổ chức: Quỹ xã hội, Quỹ từ thiện, ngoài các hồ sơ nêu tại khoản 1 Điều này còn kèm theo Giấy phép thành lập quỹ và công nhận điều lệ quỹ do cơ quan có thẩm quyền cấp.