Điều 3. Cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc
1. Cơ cấu tổ chức
a) Hội đồng quản lý: số lượng từ 05 đến 11 người, gồm Chủ tịch hội đồng và các thành viên hội đồng; Thành phần gồm: Đại diện Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Hải Phòng; Bí thư chi bộ, Trưởng ban, Phó Trưởng ban; đại diện các tổ chức đoàn thể và các phòng chuyên môn trực thuộc đơn vị.
Nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng: Theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 12/2021/TT-BVHTTDL.
b) Lãnh đạo Ban Quản lý di tích gồm: Trưởng ban và các Phó Trưởng ban. Số lượng Phó Trưởng ban thực hiện theo quy định của pháp luật.
Trưởng ban là người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Hải Phòng, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý di tích và thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Phó Trưởng ban là người giúp Trưởng ban phụ trách một số lĩnh vực công tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Ban Quản lý di tích gồm:
a) Phòng Hành chính - Quản trị;
b) Phòng Kế hoạch - Tài chính;
c) Phòng nghiệp vụ;
d) Phòng Xây dựng - Tu bổ di tích;
đ) Phòng Du lịch - Dịch vụ;
e) Phòng Quản lý di tích Kiếp Bạc (quản lý các di tích: đền Kiếp Bạc, đền chùa Nam Tào, đền chùa Bắc Đẩu);
g) Phòng Quản lý di tích Côn Sơn (quản lý các di tích: chùa Côn Sơn, đền thờ Nguyễn Trãi, đền Thanh Hư, Bàn Cờ Tiên, Ngũ Nhạc linh từ, chùa Thanh Mai);
h) Phòng Quản lý di tích Cẩm Giàng (quản lý di tích quốc gia đặc biệt Văn miêu Mao Điền, đền Xưa, chùa Giám, đền Bia);
i) Phòng Quản lý di tích Kinh Môn (quản lý các di tích đền Cao An Phụ, tượng đài Trần Hưng Đạo, chùa Nhẫm Dương, động Kính Chủ).
3. Các phòng có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, số lượng Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
4. Căn cứ quy định và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền, Ban Quản lý di tích xây dựng Đề án vị trí việc làm và cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức theo ngành, lĩnh vực; tổ chức thẩm định và trình Trưởng ban xem xét, quyết định.
5. Số lượng người làm việc của Ban Quản lý di tích được xác định trên cơ sở vị trí việc làm, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và khối lượng công việc. Ban Quản lý xây dựng kế hoạch hằng năm, tổ chức thẩm định nội bộ và trình Trưởng ban quyết định.