Điều 7. Quản lý và sử dụng phí khai thác sử dụng tài liệu đất đai:
1. Phí khai thác sử dụng tài liệu đất đai được để lại cho cơ quan thu 100% số thu nhằm bù đắp chi phí quản lý, phục vụ cho ngời có nhu cầu khai thác, sử dụng tài 1iệu đất đai. Nội dung chi bao gồm:
- Chi bồi dưỡng cho cán bộ trực tiếp làm công tác cung cấp hồ sơ, tài liệu đất đai cho người có nhu cầu.
- Chi phí trực tiếp phục vụ cho việc bảo quản hồ sơ tài liệu đất đai như: mua văn phòng phẩm làm hồ sơ lưu trữ, mua sắm vật tư, nguyên liệu chống mối mọt, hư hỏng.
2. Đối với các đơn vị được giao khoán biên chế và kinh phí quản lý hành chính: Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất được tính trong nguồn kinh phí khoán hàng năm. Căn cứ vào tình hình thực tế để quyết định chi phí cho các nội dung trên, nếu tiết kiệm được thi dùng để tăng thu nhập cho cán bộ, công chức trong cơ quan theo quy định tại Quyết định số 192/2001/QĐ-TTG ngày 17/12/2001 của Thủ tướng Chính phủ về mở rộng thí điểm khoán biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan hành chính nhà nước.
3. Đối với các đơn vị dự toán chưa thực hiện giao khoán biên chế và kinh phí quản lý hành chính: Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai được sử dụng như sau:
- Trích 25% số thu để chi bồi dưỡng cho các cá nhân, bộ phận nên quan trực tiếp đến việc cung cấp hồ sơ, tài liệu đất đai cho người có nhu cầu.
- 75% số thu còn lại sử dụng chi cho việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và được cân đối trong dự toán chi kinh phí ngân sách hàng năm của đơn vị. Việc quyết toán thu, chi phí thực hiện theo quy định hiện hành.
4. Đối với đơn vị sự nghiệp có thu: Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai là một nguồn thu sự nghiệp của đơn vị, được tính trong dự toán hàng năm. Việc sử dụng do Thủ trưởng đơn vị quyết định theo quy định tại Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16 /01/2002 của Chính phủ về chế độ tài chính áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu.
5. Đối với tiền phí dịch vụ sao chụp hồ sơ, tài liệu đất đai, cơ quan thu phải mở sổ sách kế toán để theo dõi, hạch toán riêng chi phí, doanh thu về dịch vụ và kê khai nộp thuế theo quy định hiện hành.
6. Hàng năm cơ quan thu phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai phải lập dự toán, quyết toán thu, chi phí gửi cơ quan Thuế và cơ quan Tài chính cùng cấp. Sau khi quyết toán đúng chế độ, số tiền phí còn thừa được chuyển sang năm sau để tiếp tục chi theo quy định. Các đơn vị dự toán thực hiện theo quy định của Luật ngân sách nhà nước.