Điều 5. Hồ sơ đề nghị cử, cho phép đoàn ra nước ngoài:
1. Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị nêu rõ họ tên, chức vụ, nước đến, yêu cầu, mục đích, thời gian, nguồn kinh phí của chuyến đi.
2. Bản chính văn bản, thư mời của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân tổ chức chuyến đi (nếu là văn bản bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch bằng tiếng Việt Nam được công chứng hoặc chứng thực).
Nếu ra nước ngoài về việc riêng phải kèm theo đơn của đương sự nêu rõ mục đích ra nước ngoài, thời gian ở nước ngoài và những giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh ở nước ngoài, người cam kết ở trong nước.