Điều 10. Đối với trường hợp thưởng xuất khẩu quy định tại điều 7:
10.1- UBND tỉnh thành lập Hội đồng xét thưởng gồm:
+ Đ/c Phó Chủ tịch UBND tỉnh: Chủ tịch Hội đồng.
+ Đ/c Giám đốc Sở Thương mại - Du lịch: Phó chủ tịch Hội đồng.
+ Đ/c Lãnh đạo Sở Tài chính - Vật giá: Uỷ viên.
+ Đ/c Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND tỉnh: Uỷ viên.
+ Lãnh đạo các ngành có liên quan: Uỷ viên.
Hội đồng xét thưởng có nhiệm vụ xem xét hồ sơ, trình UBND tỉnh ra quyết định khen thưởng.
10.2- Hồ sơ xét thưởng:
- Đối với trường hợp thưởng theo điều 7.1, hồ sơ gồm có:
+ Báo cáo thành tích xuất khẩu của đơn vị.
+ Giải trình cụ thể về quy trình kỹ thuật công nghệ để sản xuất mặt hàng mới (có ảnh hoặc sản phẩm mẫu kèm theo).
+ Hợp đồng xuất khẩu và các bản sao tờ khai hải quan, chứng minh chính xác, đầy đủ giá trị lô hàng đề nghị khen thưởng.
+ Báo cáo hiệu quả xuất khẩu từng mặt hàng cụ thể đề nghị xét thưởng.
- Đối với trường hợp thưởng theo mục 7.2.1, 7.2.3, hồ sơ gồm có:
+ Báo cáo thành tích xuất khẩu của đơn vị.
+ Báo cáo mặt hàng/nước xuất khẩu hàng năm của đơn vị (theo mẫu của Tổng cục thống kê đã ban hành). Trường hợp đơn vị đề nghị xét thưởng 2 tiêu chuẩn trở lên thì cũng chỉ gửi 1 báo cáo.
+ Báo cáo quyết toán tài chính hàng năm của đơn vị.
- Đối với trường hợp thưởng theo mục 7.2.2, hồ sơ gồm có:
+ Đơn đề nghị khen thưởng
+ Bản sao giấy chứng nhận hoặc văn bản chứng nhận về chất lượng hàng hoá xuất khẩu.
- Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ gồm có:
+ Báo cáo cụ thể tình hình thực hiện nghĩa vụ xuất khẩu đã ghi trong giấy phép đầu tư có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp.
+ Bản sao giấy phép đầu tư.
10.3- Thời gian xét thưởng:
- Hồ sơ xét thưởng được lập thành 2 bộ gửi về Sở Thương mại - Du lịch trước ngày 31/01 của năm sau năm thưởng (ghi rõ tên, địa chỉ, điện thoại, Fax, số tài khoản tiền VN, tên ngân hàng mở tài khoản của đơn vị ).
- Việc xét và công bố thưởng được tiến hành cuối quý I của năm sau năm xét thưởng.