Điều 4. Văn phòng có các nhiệm vụ và quyền hạn dưới đây:
1. Xây dựng, trình Thống đốc chương trình, kế hoạch công tác của Ngân hàng Nhà nước; giúp Thống đốc chỉ đạo triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch đã được duyệt, cụ thể:
a - Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, năm của Ngân hàng Nhà nước trình Thống đốc phê duyệt.
b - Thông báo chương trình công tác đã được duyệt để các đơn vị có liên quan thực hiện.
c - Tổ chức theo dõi, đôn đốc, giúp Thống đốc chỉ đạo thực hiện chương trình công tác đã đề ra.
2. Giúp Thống đốc ra các quyết định quản lý, cụ thể:
a - Tổ chức thu nhận thông tin từ các nguồn: báo cáo của các đơn vị, văn bản của cấp trên, của các bộ, ngành và trên các phương tiện thông tin đại chúng, qua điện thoại, qua tiếp xúc trực tiếp hoặc qua các Website.
b - Tổng hợp, xử lý thông tin thu nhận được, báo cáo để Thống đốc có thêm cơ sở ra các quyết định quản lý.
c - Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các quyết định quản lý của Thống đốc.
3. Tham mưu, làm đầu mối giúp Thống đốc trong việc theo dõi, đôn đốc các đơn vị chuẩn bị các đề án, phương án, dự án của Ngành, bao gồm:
a - Lập chương trình, kế hoạch xây dựng các đề án, phương án, dự án của Ngành trình Thống đốc phê duyệt.
b - Thông báo cho các đơn vị, cá nhân có liên quan triển khai xây dựng các đề án, phương án, dự án theo chương trình, kế hoạch đã được duyệt.
c - Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các đề án, phương án, dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Xây dựng các báo cáo định kỳ và đột xuất về kết quả thực hiện các nhiệm vụ của ngành Ngân hàng, cụ thể:
a - Yêu cầu các đơn vị có liên quan cung cấp thông tin, báo cáo phục vụ cho công tác tổng hợp, tham mưu của Văn phòng.
b - Làm báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm và đột xuất gửi các cơ quan có liên quan theo chế độ quy định.
c - Dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động của Ngành trình Thống đốc phê duyệt.
d - Trực tiếp hoặc làm đầu mối phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của Quốc hội, Chính phủ và các bộ, ngành .
5. Hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ trong Ngành và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại Trụ sở chính Ngân hàng Nhà nước, cụ thể:
a - Xây dựng, trình Thống đốc ban hành các văn bản hướng dẫn, quy định thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ trong các đơn vị của Ngành theo quy định của pháp luật.
b - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị trong ngành Ngân hàng.
c - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại Trụ sở chính Ngân hàng Nhà nước.
6. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hành chính tại Trụ sở chính Ngân hàng Nhà nước, cụ thể:
a - Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp giao ban của Ban Lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước.
b - Tiếp nhận các tờ trình, công văn để trình Thống đốc, các Phó Thống đốc; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thống đốc, các Phó Thống đốc.
c - Là đơn vị duy nhất chịu trách nhiệm phát hành các loại văn bản của Ngân hàng Nhà nước ( lấy số và dấu do Văn phòng quản lý ). Chủ trì việc cung cấp các văn bản quy phạm pháp luật do Ngân hàng Nhà nước ban hành gửi Văn phòng Chính phủ để đăng Công báo theo quy định.
d - Làm đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo, các buổi lễ, các buổi tiếp khách trong nước và quốc tế theo Quy chế làm việc của Thống đốc.
đ - Cấp các loại giấy tờ hành chính cho cán bộ, công chức, viên chức tại Trụ sở chính Ngân hàng Nhà nước theo quy định của pháp luật; tổ chức mua, cung cấp báo, tạp chí và các ấn phẩm khác cho Ban Lãnh đạo và các đơn vị tại Trụ sở chính Ngân hàng Nhà nước.
e - Quản lý và sử dụng con dấu của Ngân hàng Nhà nước, dấu tên của Thống đốc và các Phó Thống đốc, dấu bảo mật và các loại dấu hành chính khác theo quy định của pháp luật.
f - Làm thủ tục nhập cảnh cho các đoàn khách quốc tế, hộ chiếu và thị thực xuất cảnh cho các đoàn của Ngân hàng Nhà nước đi công tác nước ngoài; thực hiện các thủ tục đón, tiễn các đoàn khách quốc tế.
7. Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại tại Trụ sở chính Ngân hàng Nhà nước; thực hiện mối liên hệ với cơ quan cấp trên, cấp dưới, với các cơ quan tổ chức khác và với công dân, cụ thể :
a - Làm đầu mối dự thảo các văn thư phục vụ cho việc giao tiếp của Thống đốc, các Phó Thống đốc với các cơ quan, tổ chức trong nước.
b - Làm đầu mối tiếp khách đến giao dịch với Ngân hàng Nhà nước.
c - Làm đầu mối chuẩn bị các nội dung giải trình trước cử tri và Quốc hội.
d - Quản lý, vận hành, khai thác mạng thông tin điều hành của Thống đốc, mạng tin học diện rộng của Chính phủ; tổ chức thực hiện Đề án Tin học hoá quản lý hành chính nhà nước; quản lý và vận hành trang Web của Ngân hàng Nhà nước.
8. Giúp Thống đốc triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; hướng dẫn triển khai, kiểm tra việc thực hiện và tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng trong phạm vi toàn Ngành. Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng tại Trụ sở chính Ngân hàng Nhà nước, cụ thể :
a - Chủ trì xây dựng, trình Thống đốc ban hành các quy định về công tác thi đua, khen thưởng trong Ngành; hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về công tác thi đua, khen thưởng và các quy định của Ngành.
b - Làm Thường trực Hội đồng Thi đua - khen thưởng của Ngành; giúp Hội đồng Thi đua - khen thưởng của Ngành thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
c - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, các tổ chức chính trị - xã hội trong Ngành phát động các phòng trào thi đua, tổ chức sơ kết, tổng kết các phong trào thi đua trong Ngành.
d - Kiểm tra việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong toàn Ngành.
đ - Theo dõi, tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng; thực hiện các báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng của ngành Ngân hàng.
e - Triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng tại Trụ sở chính Ngân hàng Nhà nước.
f - Tiếp nhận, giải quyết các vướng mắc liên quan đến công tác thi đua - khen thưởng.
9. Tham mưu, giúp Thống đốc thực hiện công tác thông tin - tuyên truyền, cụ thể:
a - Tham mưu cho Thống đốc và Ban Lãnh đạo về định hướng tuyên truyền các mặt hoạt động của Ngành trong từng giai đoạn.
b - Xây dựng chương trình, kế hoạch thông tin - tuyên truyền toàn diện các hoạt động của Ngành; tổ chức thực hiện chương trình thông tin - tuyên truyền đã được Thống đốc phê duyệt.
c - Giúp Thống đốc trong việc cung cấp thông tin đối với các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức và cá nhân ( bao gồm cả việc tổ chức giao ban báo chí và họp báo ). Nắm bắt, phản ánh kịp thời các thông tin về các hoạt động của Ngành trên các phương tiện thông tin báo chí.
d - Thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với các hoạt động báo chí của Ngành.
đ - Thực hiện công tác bảo tồn, bảo tàng; xây dựng và quản lý phòng truyền thống và bảo tàng của Ngân hàng Nhà nước.
10. Làm đầu mối trong việc triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính, hiện đại hoá công sở và bảo đảm trật tự, kỷ cương theo Quy chế làm việc của Thống đốc, cụ thể:
a - Theo dõi, tổng hợp, đánh giá, tổ chức rút kinh nghiệm việc chấp hành Quy chế làm việc của Thống đốc.
b - Làm đầu mối trong việc thực hiện chủ trương hiện đại hoá công sở theo yêu cầu của cải cách hành chính.
c. Làm đầu mối tham mưu giúp Thống đốc triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Ngân hàng Nhà nước.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thống đốc giao.