Điều 5. Thủ tục hồ sơ
5.1. Thủ tục đăng ký công trình: Công văn đề nghị khen thưởng, gắn biển công trình của quận, huyện, sở, ngành (hoặc của bộ, ngành Trung ương nếu công trình đó thuộc bộ, ngành Trung ương quản lý) kèm bản đăng ký công trình đề nghị UBND Thành phố xem xét khen thưởng gắn biển của chủ đầu tư (theo mẫu quy định thống nhất của thành phố).
Thời gian gửi bản đăng ký công trình: Trước ngày hoàn thành (60 ngày), chủ đầu tư gửi về UBND Thành phố (qua Ban Thi đua - Khen thưởng thành phố Hà Nội) hoặc Thường trực Hội đồng thi đua - khen thưởng quận, huyện, sở ngành (nếu gắn biển cấp quận, huyện, sở ngành).
5.2. Thủ tục xét khen thưởng công trình:
- Báo cáo kết quả xây dựng công trình của chủ đầu tư nêu rõ ý nghĩa kinh tế - xã hội của công trình (theo mẫu của thành phố, có xác nhận của cấp trên trực tiếp), công văn đề nghị khen thưởng, gắn biển công trình của Chủ tịch UBND quận, huyện; Thủ trưởng các sở, ban, ngành hoặc bộ, ngành TW.
- Bản xác nhận về thực hiện quy hoạch và chất lượng công trình của Sở chuyên ngành theo Quyết định 73/2006/QĐ-UBND ngày 22/5/2006 của UBND Thành phố và các quy định hiện hành.
Thời gian gửi hồ sơ khen thưởng: trước ngày dự kiến gắn biển 15 ngày về Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố và Thường trực Hội đồng thi đua - khen thưởng quận, huyện, sở ngành (nếu gắn biển cấp quận, huyện, sở ngành).