Điều 20. Bộ máy giúp việc Hội Khuyến học thành phố :
1- Hội đổng Tư vấn Gỉáo dục : do 01 ủy viên Ban Thường vụ làm Chủ tịch Hội đồng và một sô uỷ viên Ban Chấp hành. Ngoài ra, Ban Chap hành mời thêm một sồ cá nhân đã có kinh nghiệm quản lý ngành giáo dục tham gia Hội đồng.
Hội đồng Tư vấn Giáo dục có nhiệm vụ :
- Giúp cho Ban Chấp hành thảo luận và quyết định cụ thể hóa hoạt động xã hội hóa giáo dục trong từng thời kỳ, đề xuất với chính quyền các cấp và Trung ương Hội về một sồ chế độ, chính sách đối với giáo viên, quản lý trường, giải pháp để khuyến khích nhân dân tham gia xây dựng ngành giáo dục;
- Tổ chức các hội thảo chuyên đề;
- Tổng hợp ý kiến của nhân dân, của cán bộ giáo viên về những gì bất hợp lý trong quản lý ngành, nội dung dạy và học theo mục tiêu các cấp học, để đề xuất cấp có thấm quyền xem xét giải quyết.
2- Hội đổng Xây dựng, quản lý Quỹ Khuyến học :
Quỹ Khuyến học được UBND thành phồ cho phép thành lập và phê chuẩn Điều lệ theo quy định của pháp luật hiện hành, đặt dưới sự lãnh đạo của Ban Thường vụ Hội Khuyên học thành phố.
Hội đồng Xây dựng, quản lý Quỹ Khuyên học do Hội Khuyến học thành phô quyết định theo sự hướng dẫn của Trung ương Hội.
3- Hội đổng xét học bổng khuyến học và giải Huỳnh Thúc Kháng :
a) Thành viên của hội đồng gồm đại diện Hội Khuyến học quận, huyện, đại diện các Ban chuyên môn thuộc Hội Khuyến học thành phố và mời đại diện Sở Giáo dục - Đào tạo thành phố làm thành viên. Chủ tịch Hội đồng do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Thường trực đảm nhận; Phó Chủ tịch Hội đồng do Chủ tịch Hội đồng Tư vấn Giáo dục đảm nhận.
b) Hội đồng có nhiệm vụ :
- Hướng dẫn việc xét cấp giải Huỳnh Thúc Kháng hàng năm theo Điều lệ của Giải. Tiếp thu ý kiên để bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Giải cho phù hợp với thực tế và đúng quy định của pháp luật;
- Xem xét, kiểm tra danh sách đề nghị xét những học sinh đạt tiêu chuẩn, đối tượng được trao học bổng;
- Lập thủ tục, hồ sơ đề xuất với Ban Thường vụ xét duyệt và trực tiếp trao cho các học sinh được chọn.
4- Hội đồng thi đua :
a) Thành viên của Hội đồng gồm đại diện Ban Kiểm tra, Ban Tể chức, Hội đồng Tư vấn Giáo dục và các đại diện của Hội Khuyến học câp quận, huyện. Chủ tịch Hội đồng do một Phó Chủ tịch Hội đảm nhận, Phó Chủ tịch Hội đồng do Trưởng Ban Tổ chức đảm nhận. Khi xét khen thưởng giáo viên thì Hội đồng mời thêm đại diện Công đoàn giáo dục tham gia.
b) Hội đồng có nhiệm vụ :
- Tham mưu cho Ban Thường vụ hướng dẫn công tác thi đua hàng năm;
- Kiểm tra hồ sơ và thực hiện quy trình xét và công nhận các danh hiệu thi đua hàng năm.
5- Ban Tổ chức :
a) Thành viên của Ban Tổ chức gồm 01 ủy viên Ban Thường vụ và một số ủy viên Ban Châp hành Hội.
b) Nhiệm vụ của Ban Tổ chức : Giúp Ban Thường trực :
- Thực hiện công tác tổ chức Hội, phát triển Hội viên;
- Xây dựng Quy chế về tổ chức và hoạt động của Hội, lề lôi làm việc của các bộ máy giúp việc cơ quan thường trực; theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của bộ máy giúp việc cơ quan thường trực và các cấp Hội;
- Hướng dẫn công tác tể chức Hội Khuyến học quận, huyện, xã, phường;
- Nghiên cứu đề xuât diều kiện hoạt động và hỗ trợ kinh phí để cán bộ Hội và các cấp Hội hoạt động.
6- Ban Kinh tế - Tài chính :
a) Thành viên của Ban gồm 01 Phó Chủ tịch và một số ủy viên Ban Chấp hành do Phó Chủ tịch làm Trưởng ban.
b) Nhiệm vụ của Ban : Giúp Ban Thường trực, Ban Thường vụ :
- Xây dựng kế hoạch vận động các tổ chức, cá nhân ủng hộ tài chính cho Hội hoạt động;
- Thực hiện quản lý thu, chi tài chính đúng nguyên tắc và mục đích của Hội, đúng nguyên tắc kế toán - tài chính do Nhà nước ban hành, tranh thủ sự giúp đỡ của Sở Tài chính - Vật giá về chuyên môn nghiệp vụ trong công tác kế toán - tài chính.
- Trưởng Ban Tài chính trực tiếp chịu trách nhiệm về việc theo dõi hướng dẫn kế toán trưởng và kế toán thanh toán, công nợ, thủ quỹ thực hiện tốt việc quản lý thu, chi tài vụ của Hội đúng nguyên tắc, thủ tục trình tự kế toán và báo cáo thanh quyết toán đúng định kỳ.
7- Ban Tuyên truyền :
a) Thành viên Ban Tuyên truyền gồm 01 ủy viên Thường vụ Hội trực tiếp làm Trưởng ban và các ủy viên phụ trách công tác tuyên truyền của Hội Khuyến học quận, huyện;
b) Ban Tuyên truyền có nhiệm vụ giúp cho Ban Thường vụ :
- Tuyên truyền thực hiện 3 mục tiêu của Điều lệ Hội Khuyến học Việt Nam và Nghị quyết Đại hội và chương trình, kế hoạch công tác của Ban Chap hành, của Ban Thường vụ, theo định kỳ quý, 6 tháng, 1 năm.
- Thường xuyên phối hợp với ngành Giáo dục - Đào tạo và Hội đồng Tư vấn Giáo dục của Hội để đề ra kế hoạch tuyên truyền cho Hội, nhất là tuyên truyền những gương tốt về công tác xã hội hóa giáo dục, truyền thông khuyến học, gương sáng về tự học...
- Phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng để tuyên truyền đưa tin về hoạt động của Hội; tuyên truyền những gương học sinh học tốt, thầy cô giáo dạy tốt, các tổ chức Hội làm công tác khuyến học để rút kinh nghiệm trong công tác khuyến học và nhân rộng ra những nhân tố mới của phong trào.