Điều 11. Quy trình bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố:
1. Tổ chức hội nghị, toàn thể cử tri hoặc chủ hộ hay cử tri đại diện hộ gia đình trực tiếp bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố theo hình thức bỏ phiếu kín. Chủ tịch UBND cấp xã quyết định ngày bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố và ra quyết định thành lập Tổ bầu cử. UBND cấp xã chịu trách nhiệm bảo đảm kinh phí, chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức hội nghị bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố.
2. Giới thiệu nhân sự:
2.1 Căn cứ vào tiêu chuẩn trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố, sự định hướng và lãnh đạo của chi bộ, Ban công tác mặt trận thôn, tổ dân phố phối hợp với các đoàn thể Thanh niên, Phụ nữ, Nông dân, Cựu chiến binh dự kiến giới thiệu người ra ứng cử. Sau đó tổ chức họp cử tri để thảo luận tiêu chuẩn, danh sách do ban công tác mặt trận và những người do cử tri giới thiệu hoặc tự ứng cử.
2.2 Căn cứ danh sách ứng cử tại hội nghị cử tri, Trưởng ban công tác mặt trận chủ trì cuộc họp thảo luận để thống nhất ấn định danh sách ứng cử viên. Thành phần cuộc họp gồm đại diện lãnh đạo tổ chức Đảng, Chi đoàn Thanh niên, Chi hội Phụ nữ, Nông dân, Cựu chiến binh. Danh sách ứng cử viên bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố phải có dư ít nhất 1 người.
3. Tổ chức bầu cử:
- Tổ bầu cử có từ 5 đến 7 người do Trưởng Ban công tác mặt trận thôn, tổ dân phố làm Tổ trưởng. Các thành viên khác gồm: Đại diện tổ chức Đảng và một số đoàn thể Thanh niên, Phụ nữ, Nông dân, Cựu chiến binh. Tổ bầu cử có nhiệm vụ:
+ Lập và công bố danh sách cử tri hoặc chi bộ, gia đình tham gia bầu cử trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố.
+ Công bố danh sách ứng cử viên.
+ Tổ chức hội nghị bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố.
+ Công bố kết quả bầu cử.
+ Báo cáo kết quả hội nghị bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố và nộp các tài liệu bầu cử cho UBND xã, phường, thị trấn.
4. Trình tự cuộc bầu cử:
4.1. Phiếu bầu cử:
- Có đóng dấu của UBND xã, phường, thị trấn.
- Kích thước, loại giấy do UBND xã, phường, thị trấn qui định.
- Có thể in sẵn tên hoặc để cử tri tự ghi
4.2. Trước khi bỏ phiếu, hội nghị cử tri bầu ban kiểm phiếu 3 người do tổ bầu cử giới thiệu hình thức biểu quyết giơ tay. Ban kiểm phiếu phải kiểm tra thùng phiếu trước sự chứng kiến của cử tri.
- Việc bỏ phiếu kết thúc, tổ chức kiểm phiếu tiến hành ngay tại phòng bỏ phiếu.
5. Phiếu không hợp lệ
1. Phiếu không đúng mẫu của tổ bầu cử phát ra.
2. Phiếu không đóng dấu UBND xã, phường, thị trấn.
3. Phiếu bầu quá số người qui định được bầu
4. Phiếu không ghi tên người nào cả hoặc xoá hết tất cả các tên (nếu phiếu in sẵn tên).
5. Phiếu ghi tên người ngoài danh sách đã được hội nghị cử tri giới thiệu.
Căn cứ qui định trên Ban kiểm phiếu lập biên bản kết quả bỏ phiếu, bàn giao biên bản và phiếu bầu cho tổ trưởng tổ bầu cử.
6. Tổ trưởng Tổ bầu cử công bố kết quả bầu cử của từng người. Người trúng cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố là người có số phiếu bầu cao nhất và tối thiểu phải đạt trên 50% cử tri hoặc số hộ gia đình trong thôn bầu. Nếu cuộc bầu cử mà có 2 người ngang phiếu nhau thì người được Ban công tác mặt trận và các tổ chức chính trị xã hội trong thôn, tổ dân phố giới thiệu là người trúng cử.
7. Căn cứ biên bản kết quả bầu cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn ra quyết định công nhận Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố. Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố chính thức hoạt động sau khi có quyết định phê duyệt của Chủ tịch UBND xã, phường thị trấn.
8. Kinh phí bầu cử do ngân sách xã, phường, thị trấn cấp.
Trong trường hợp số cử tri hoặc hộ gia đình tham gia bỏ phiếu dưới 50% và vi phạm các khoản 2, 3, 4 điều này thì phải tổ chức bầu lại. Nếu bầu lại lần thứ 2 cũng không đạt kết quả thì chủ tịch UBND xã, phường thị trấn chỉ định trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố lâm thời trong số ứng cử viên để hoạt động cho đến khi bầu được trưởng thôn, tổ trưởng dân phố mới.