Điều 16. Quan hệ giữa Văn phòng UBND Tỉnh với các cơ quan liên quan:
1. Có trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo đề xuất Thường trực HĐND, Chủ tịch, Phó Chủ Tịch UBND tỉnh cho ý kiến chỉ đạo giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền. Đồng thời tổ chức thể hiện bằng văn bản các ý kiến đó và truyền đạt đến các cấp, ngành để thực hiện.
2. Phối hợp chặt chẽ với các Ban HĐND để chuẩn bị nội dung các kỳ họp, Hội nghị chuyện đề của Thường trực HĐND ,UBND tỉnh. Báo đảm điều kiện về phương tiện, cơ sơ vật chất để phục vụ hoạt động của Thường trực HĐND, các ban HĐND, các đại biểu HĐND Tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc Hội, UBND Tỉnh , Thường trực Hội đồng TĐKT, Ban biên Giới.
3. Phối hợp với Văn phòng tỉnh ủy xây dựng chương trình công tác của Tỉnh ủy, Thường trực HĐND, UBND tỉnh ; đồng thời tổ chức thu thập thông tin chuẩn bị cho Thường trực HĐND, UBND báo cáo những vấn đề xin ý kiến, chủ trưởng của Thường trực Tỉnh ủy, Chính Phủ, UBTV Quốc Hội.
4. Khi được phân công, Văn phòng hướng dẫn, đôn đốc các Sở, Ngành, UBND Huyện trong việc xây dựng các đề án, báo cáo để trình UBND tỉnh xem xét quyết định. Đôn đốc các đơn vị này thực hiện các quyết định, chỉ thị của UBND Tỉnh, bảo đảm thực hiện tốt chế độ báo cáo thỉnh thị theo quy định. Đồng thời sắp xếp chương trình cho Chủ tịch, Phó Chủ Tịch UBND Tỉnh kiểm tra và làm việc định kỳ, đột xuất với cơ sở.
5. Văn phòng UBND Tỉnh thực hiện chức năng quản lý nghiệp vụ văn thư - lưu trữ đối với Văn phòng hoặc Phòng hành chính các Sở, Ban, Ngành, Văn phòng UBND Huyện . Đảm bảo thực hiện thống nhất trong toàn Tỉnh theo quy định của Nhà nước.