Điều 23. Biên bản, thông báo kết luận của người chủ trì phiên họp UBND tỉnh
1. Người chủ trì họp quyết định việc ghi biên bản, ghi âm cuộc họp. Chánh Văn phòng UBND tỉnh tổ chức ghi biên bản, ghi âm cuộc họp theo chỉ đạo của người chủ trì. Việc lưu trữ tài liệu ghi âm cuộc họp thực hiện theo đúng quy định.
2. Biên bản phiên họp phải thể hiện rõ thành phần, trình tự, diễn biến phiên họp, danh sách các thành viên UBND tỉnh và đại biểu phát biểu ý kiến, ghi đầy đủ kết luận của người chủ trì về từng đề án, các kết quả biểu quyết.
3. Biên bản phiên họp và các tài liệu lưu hành trong phiên họp được lập thành hồ sơ đưa vào lưu trữ.
4. Sau mỗi phiên họp, Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kịp thời ban hành thông báo kết luận của người chủ trì phiên họp gửi các thành viên UBND tỉnh (trong vòng 5 ngày làm việc). Khi cần thiết, thông báo cho các ngành, các cấp, các tổ chức, đoàn thể trong tỉnh về những vấn đề có liên quan.