Điều 7. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội các quận, huyện
1. Lập dự toán các khoản chi trả chế độ chính sách thường xuyên, một lần, trợ cấp ưu đãi khác, phí quản lý, thù lao chi trả theo định kỳ của năm dự toán gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 20 tháng 6 của năm hiện hành.
2. Trực tiếp quản lý các nguồn kinh phí thuộc ngành Lao động - Thương binh và Xã hội trên địa bàn các quận, huyện. Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội làm chủ tài khoản và có bộ phận kế toán của phòng giúp việc; ký xác nhận danh sách chi trả chế độ hằng tháng, một lần và trợ cấp khác cho người có công với cách mạng theo các phường, xã; thực hiện các quy trình, thủ tục rút dự toán, chi trả trực tiếp, chuyển khoản kinh phí (kể cả kinh phí chi trả chế độ chính sách thông qua tổ chức dịch vụ chi trả theo quy định hiện hành), chi cho công tác quản lý chi trả chế độ chính sách. Mở sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ, thanh quyết toán với tổ chức dịch vụ chi trả theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
3. Quản lý đối tượng, kiểm tra tình hình biến động đối tượng; căn cứ vào báo cáo tăng, giảm, điều chỉnh của Ủy ban nhân dân các phường, xã để tổng hợp gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 25 của tháng.
4. Thường xuyên kiểm tra, giám sát, hướng dẫn Ủy ban nhân dân các phường, xã thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước trong công tác quản lý đối tượng, bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ gốc; nếu phát hiện sai phạm, kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân các quận, huyện và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, xử lý.
5. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội phối hợp với Ủy ban nhân dân các phường, xã thực hiện kiểm tra, giám sát việc chi trả chế độ chính sách của tổ chức dịch vụ chi trả trên địa bàn quản lý.
6. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan có biện pháp xử lý, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện thu hồi và nộp ngân sách nhà nước các khoản trợ cấp của các đối tượng hưởng sai chế độ quy định; báo cáo kết quả thực hiện cho Ủy ban nhân dân các quận, huyện và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
7. Hằng năm, lập và gửi báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán kinh phí chi trả chế độ chính sách ưu đãi người có công và các nguồn kinh phí khác do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp đảm bảo đúng biểu mẫu và thời gian quy định.
8. Tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân các quận, huyện, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.