Điều 24. Phân công trách nhiệm thực hiện
1. Phòng Tài nguyên và Môi trường và Phòng Quản lý Đô thị tham mưu Ủy ban nhân dân quận 5 về công bố công khai quy hoạch sử dụng đất, rà soát, điều chỉnh bổ sung và công bố công khai quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị tỷ lệ 1/2000 và 1/500 của 15 phường quận 5; các khu vực cấm xây dựng nhà ở - đất ở theo Luật Xây dựng.
2. Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận, có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ, phúc đáp các nội dung thuộc thẩm quyền về cấp Giấy chứng nhận theo Quy trình này, khi các Sở - ngành, Ủy ban nhân dân quận -huyện khác có văn bản yêu cầu trong thời hạn 07 ngày làm việc;
3. Phòng Quản lý Đô thị chủ trì, phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường giải quyết các vướng mắc về quy hoạch xây dựng hoặc có văn bản phúc đáp kịp thời các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực về nhà ở, các công trình hạ tầng kỹ thuật, về độ bền của công trình khi đưa vào sử dụng được áp dụng theo Quy trình này.
4. Chi Cục Thuế quận 5 công bố công khai các nghĩa vụ tài chính có liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận; chủ trì, phối hợp và hướng dẫn nghiệp vụ của ngành cho các phòng, ban liên quan.
5. Phòng Tài chính - Kế hoạch có trách nhiệm thực hiện các khoản kinh phí cho Phòng Tài nguyên và Môi trường trong việc khoán kinh phí cấp Giấy chứng nhận từ nguồn lệ phí thu và nguồn kinh phí ngân sách của quận được áp dụng trong việc cấp Giấy chứng nhận.
6. Phòng Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ cho cơ quan cấp Giấy chứng nhận để giải quyết các thủ tục pháp lý về giao dịch nhà ở - đất ở của cá nhân có đất ở, nhà ở tại quận 5.
7. Phòng Nội vụ có trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân quận 5 nhân sự phục vụ cho công tác cấp Giấy chứng nhận. Nhân sự phải đảm bảo đủ năng lực và phẩm chất để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
8. Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận 5 có trách nhiệm hướng dẫn người đề nghị cấp Giấy chứng nhận kê khai trung thực và đầy đủ các thông tin tại các loại đơn có trong thành phần hồ sơ theo Quy trình này, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và niêm yết tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ, công khai thủ tục hành chính trong việc cấp Giấy chứng nhận.
9. Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận 5 trong việc xác nhận các loại giấy tờ phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận thuộc địa bàn quản lý đúng nội dung và thời hạn quy định, theo hướng dẫn chuyên môn của các phòng, ban và các cơ quan có thẩm quyền, niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân phường công khai thủ tục hành chính trong việc cấp Giấy chứng nhận.