Điều 5. Cơ quan thường trực Ban Thẩm định dự án đầu tư tỉnh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) có nhiệm vụ:
1. Tiếp nhận hồ sơ dự án và trả kết quả theo quy định hiện hành (như Điều 3 tại quy định này).
2. Làm đầu mối tổ chức cuộc họp thẩm định; cử cán bộ công chức của cơ quan làm thư ký để ghi chép đầy đủ ý kiến của các thành viên dự họp và ý kiến kết luận của chủ trì cuộc họp; phát hành Biên bản thẩm định dự án, báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình gửi đến Ban Thẩm định dự án đầu tư tỉnh, các thành viên tham gia thẩm định để theo dõi, chủ đầu tư để tiếp thu hoàn chỉnh dự án (nếu có yêu cầu chỉnh sửa).
3. Kiểm tra hồ sơ dự án đã chỉnh sửa, bổ sung (nếu có) theo Biên bản thẩm định, nếu đã đủ điều kiện thì lập tờ trình (báo cáo thẩm định) có nhận xét, đánh giá, kết luận và kiến nghị (nêu rõ Hồ sơ dự án đã hoàn chỉnh theo góp ý của Sở quản lý công trình xây dựng chuyên ngành và kết luận của Ban Thẩm định tại Biên bản thẩm định; đủ điều kiện đề nghị UBND tỉnh phê duyệt), kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt và các tài liệu liên quan để trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt.
4. Tổ chức lưu trữ hồ sơ thẩm định dự án, báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, quyết định phê duyệt dự án... theo đúng quy định.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu có.