Điều 2. Trung tâm Văn thư- Lưu trữ có chức năng giúp Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh thực hiện việc quản lý về công tác Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi tỉnh Sơn la.
+ Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm:
- Tổ chức thực hiện các quy định của Nhà nước và UBND tỉnh về công tác Văn thư- Lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
- Giúp UBND tỉnh, Vàn phòng UBND tỉnh chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện các quy định của nhà nước về công tác Văn thư - Lưu trữ.
Căn cứ vào quy định của nhà nước về công tác văn thư-lưu trữ, soạn thảo các văn bản về công tác Văn thư - Lưu trữ để trình Thường trực UBND tỉnh ký ban hành.
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc về công tác Văn thư - Lưu trữ với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, các huyện, Thị xã; thực hiện thống nhất nguyên tắc quản lý về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Thực hiện quy chế thống kê nhà nước về tài liệu lưu trữ, báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động công tác Văn thư - Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của tỉnh với Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước.
- Tổ chức việc ứng dụng các lĩnh vực khoa học công nghệ vào quản lý công tác Văn thư- Lưu trữ và tài liệu liệu trữ trong phạm vi toàn tỉnh.
- Tổ chức các Hội nghị tập huấn, hội thảo, các lớp tập huấn về công tác
Văn thư - Lưu trữ cho cán bộ công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Trung tâm và các ngành, các huyện, thị xã trong tỉnh; lập kế hoạch xây dựng kho tàng, mua sắm thiết bị và dự trù kinh phí hoạt động thường xuyên của Trung tâm Văn thư - Lưu trữ tỉnh.
- Tổ chức thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh vào kho lưu trữ của tỉnh, phục vụ việc nghiên cứu, khai thác tài liệu lưu trữ.
- Tổ chức bảo quản an toàn và sử dụng tài liệu lưu trữ ở Trung tâm Văn thư- Lưu trữ tỉnh phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND tỉnh, phục vụ cho công tác nghiên cứu của các cơ quan, đoàn thể và yêu cầu chính đáng của công dân.
- Chứng thực bản sao, trích tài liệu lưu trữ theo quy định của Nhà nước.