Điều 13. Cấp phát, thanh quyết toán kinh phí sử dụng từ nguồn Quỹ
1. Cấp phát, thanh toán kinh phí:
a) Đối với khoản cứu trợ, hỗ trợ trực tiếp đối tượng bị thiệt hại:
- Căn cứ Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, cơ quan quản lý Quỹ tỉnh cấp kinh phí hỗ trợ cho các huyện, thành phố.
- Cơ quan được giao nhiệm vụ quản lý Quỹ cấp huyện chủ trì, phối hợp với UBND cấp xã rà soát, lập danh sách đối tượng được hỗ trợ trình UBND cấp huyện phê duyệt danh sách hỗ trợ theo tổng mức kinh phí được cấp.
- Cơ quan chủ trì được giao nhiệm vụ chi trả kinh phí hỗ trợ thực hiện chi trả trực tiếp theo danh sách hỗ trợ được UBND huyện phê duyệt.
b) Đối với nội dung chi hỗ trợ mua sắm hàng hóa dịch vụ hoặc sửa chữa công trình: Trình tự thực hiện theo quy định của pháp luật về mua sắm hàng hóa dịch vụ hoặc đầu tư xây dựng cơ bản đối với công trình, dự án khắc phục, phòng chống thiên tai.
2. Quyết toán kinh phí:
a) Cơ quan được giao nhiệm vụ chi trả hỗ trợ trực tiếp chịu trách nhiệm quyết toán số kinh phí đã chi trả với cơ quan được giao nhiệm vụ quản lý Quỹ cấp huyện chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc chi trả kinh phí hỗ trợ. Chứng từ quyết toán lưu trữ tại cơ quan được giao chi trả kinh phí hỗ trợ.
Cơ quan quản lý Quỹ cấp huyện chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ, tổng hợp quyết toán kinh phí với cơ quan quản lý Quỹ tỉnh theo quý, năm. Thời gian gửi báo cáo quyết toán do cơ quan quản lý Quỹ tỉnh quy định.
b) Đối với kinh phí chi hỗ trợ sửa chữa công trình xây dựng, mua sắm hàng hóa dịch vụ, sau khi công trình, dự án hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, chủ đầu tư phải thực hiện công tác quyết toán vốn đầu tư công trình như đối với các dự án đầu tư sử dụng vốn Nhà nước, gửi báo cáo cho cơ quan quản lý Quỹ tỉnh chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định quyết toán của cấp có thẩm quyền.
c) Cơ quan quản lý Quỹ tỉnh chịu trách nhiệm lập báo cáo quyết toán theo niên độ ngân sách năm gửi Sở Tài chính (gồm báo cáo quyết toán thu, chi quỹ và báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động Quỹ) để thực hiện xét duyệt, thông báo quyết toán theo quy định như đối với cơ quan hành chính sự nghiệp.