Điều 7. Quy trình tiếp nhận
1. Cán bộ, công chức, viên chức thuộc đối tượng tiếp nhận gửi 02 bộ hồ sơ đến cơ quan, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận. Thành phần hồ sơ gồm:
a) Đơn xin thuyên chuyển công tác của cán bộ, công chức, viên chức;
b) Văn bản đồng ý cho thuyên chuyển công tác của cơ quan có thẩm quyền nơi cán bộ, công chức, viên chức đang công tác;
c) Văn bản đồng ý cho thuyên chuyển công tác và nhận xét, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức về phẩm chất đạo đức, năng lực của cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức tính đến thời điểm cán bộ, công chức, viên chức nộp có đơn xin thuyên chuyển công tác;
d) Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức theo Mẫu 2C-BNV/2008;
đ) Giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền từ cấp huyện trở lên (còn trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin thuyên chuyển công tác);
e) Bản sao các giấy tờ sau: Quyết định tuyển dụng vào biên chế đối với cán bộ, công chức; Quyết định tuyển dụng, hợp đồng làm việc không xác định thời hạn đối với viên chức; Quyết định bậc lương hiện hưởng; Bản đánh giá, xếp loại của cán bộ, công chức, viên chức trong 03 (ba) năm liên tục gần nhất; các văn bằng, chứng chỉ về trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn nghiệp vụ; các văn bản công nhận danh hiệu, hình thức khen thưởng; Sổ bảo hiểm xã hội; hộ khẩu thường trú tại tỉnh Bắc Giang; các giấy tờ ưu tiên (nếu có) và các giấy tờ khác có liên quan;
2. Căn cứ vào số lượng, cơ cấu tiếp nhận được Sở Nội vụ thẩm định; cơ quan, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, năng lực của cán bộ, công chức, viên chức và căn cứ điều kiện tại Điều 4 Quy chế này để xem xét việc tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức. Trường hợp đủ điều kiện tiếp nhận thì có văn bản đồng ý tiếp nhận (kèm theo 01 bộ hồ sơ của đối tượng được tiếp nhận) gửi Sở Nội vụ. Trường hợp không đủ điều kiện, tiêu chuẩn tiếp nhận thì có văn bản trả lời đối tượng đề nghị tiếp nhận và nêu rõ lý do.
Văn bản đề nghị tiếp nhận gửi Sở Nội vụ phải theo số lượng, cơ cấu ngành hoặc chuyên ngành cần tiếp nhận đã được Sở Nội vụ thẩm định; thể hiện rõ số chỉ tiêu biên chế, số người làm việc còn thiếu so với số chỉ tiêu biên chế, số người làm việc được cấp có thẩm quyền giao trong năm và vị trí việc làm cần tiếp nhận.
3. Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì có văn bản xin ý kiến Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và quyết định tiếp nhận sau khi có văn bản đồng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì trả lại cơ quan, đơn vị đã đề nghị tiếp nhận và nêu rõ lý do.
4. Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận có trách nhiệm thông báo cho cán bộ, công chức, viên chức đã gửi hồ sơ đề nghị tiếp nhận đến nhận Quyết định hoặc văn bản không đồng ý tiếp nhận ngay sau khi nhận được văn bản của Sở Nội vụ.