Điều 8. Hồ sơ thủ tục đề nghị khen thưởng
1. Đề nghị khen cấp tỉnh sơ gồm:
a) Báo cáo thành tích có xác nhận cơ quan (đối với cá nhân), xác nhận cơ quan cấp trên (đối với tập thể).
b) Tờ trình (công văn đề nghị) của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
c) Trích biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng (kèm theo danh sách khen thưởng - bảng thống kê theo mẫu).
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh nhận hồ sơ và giải quyết thời gian 7 ngày kể từ khi nhận đủ thủ tục (trừ khen đột xuất, chuyên đề).
Cùng 1 thành tích của một đối tượng nếu đề nghị bộ, ngành trung ương khen thì không đề nghị tỉnh khen và ngược lại.
2. Đề nghị khen cấp nhà nước
(Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Huân chương các loại).
Hồ sơ gồm:
a) Báo cáo thành tích 1 năm (nếu cờ thi đua), 3 năm (đối với Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ), 5 năm (đối với Huân chương Lao động hạng ba), 7 năm (đối với Huân chương Lao động hạng nhì), 10 năm (đối với Huân chương Lao động hạng nhất), có xác nhận của thủ trưởng cơ quan (đối với cá nhân), xác nhận của cơ quan chủ quản (đối với tập thể).
b) Báo cáo tóm tắt thành tích (không quá 2 trang - theo mẫu).
c) Tờ trình (công văn đề nghị)
d) Trích biên bản cuộc họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và danh sách đề nghị khen thưởng.
e) Hồ sơ thủ tục khác.
- Khen cán bộ là thủ trưởng cơ quan cấp tỉnh phải có văn bản hiệp y của bộ, ngành trung ương; nếu là Tỉnh ủy viên phải có ý kiến Thường trực Tỉnh ủy, nếu Thường vụ Tỉnh ủy phải có ý kiến cơ quan quản lý cán bộ.
- Khen tập thể cơ quan cấp huyện phải có ý kiến của cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh. Khen cơ quan cấp tỉnh phải có ý kiến hiệp y của cơ quan quản lý chuyên ngành cấp trung ương.
- Đối với doanh nghiệp và giám đốc doanh nghiệp phải kèm theo xác nhận thuế 1 năm (đối với Cờ thi đua), 3 năm (đối với Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ), 5 năm (đối với Huân chương Lao động hạng ba), 7 năm (đối với Huân chương Lao động hạng nhì), 10 năm (đối với Huân chương Lao động hạng nhất).
Hồ sơ mỗi loại 3 bảng gửi về Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh.
3. Đề nghị phong tặng danh hiệu thi đua.
Danh hiệu Ưu tú, nhân dân, Anh hùng Lao động có hướng dẫn hồ sơ thủ tục cụ thể riêng.