Điều 2. Tiểu ban Vật chất - Hậu cần APEC 2006 có trách nhiệm chỉ đạo và tổ chức thực hiện phục vụ hậu cần Hội nghị APEC 2006 tổ chức tại Việt Nam với các nhiệm vụ cụ thể sau đây:
- Bảo đảm kinh phí tổ chức APEC 2006: lập tổng dự toán kinh phí tổ chức các Hội nghị, hướng dẫn chi tiêu kinh phí Hội nghị kể cả mức đài thọ của Chính phủ Việt Nam cho các đoàn đại biểu dự Hội nghị, tổng hợp quyết toán kinh phí;
- Bảo đảm toàn bộ phương tiện đi lại cho đại biểu và Ban Tổ chức, chịu trách nhiệm điều hành các phương tiện (ô tô) trong thời gian diễn ra Hội nghị APEC 2006;
- Bảo đảm khách sạn cho các đoàn đại biểu;
- Chuẩn bị tặng phẩm, văn phòng phẩm, áo đại lễ dành cho các Trưởng đoàn;
- Chuẩn bị hội trường, phòng họp cho tất cả các phiên họp theo chương trình APEC 2006;
- Chuẩn bị các thiết bị phiên dịch, thiết bị văn phòng;
- Trang trí các địa điểm diễn ra các hoạt động (trừ việc trang trí tại các sân bay và trên đường phố);
- Bảo đảm thông tin liên lạc cho Ban Tổ chức Hội nghị và đại biểu tại các địa điểm diễn ra các hoạt động chính của Hội nghị (điện thoại, bộ đàm, fax, internet...);
- Tổ chức các bữa tiệc, chiêu đãi, ăn uống cho đại biểu và Ban Tổ chức theo chương trình các Hội nghị;
- Chuẩn bị đội ngũ cán bộ, nhân viên phục vụ các hoạt động;
- Bảo đảm phục vụ y tế;
- Vận động các đơn vị, cá nhân tài trợ cho việc tổ chức Hội nghị APEC 2006; - Biên tập và xuất bản cuốn Sổ tay hậu cần APEC 2006;
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban Quốc gia về APEC 2006.