Điều 16. Trách nhiệm của Sở Nông nghiệp và Môi trường
1. Có trách nhiệm chỉ đạo tổ chức việc quản lý vận hành CSDL đất đai, kiểm tra giám sát thường xuyên đối với hệ thống CSDL đất đai.
2. Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về độ chính xác, tin cậy của CSDL đất đai sau khi kiểm tra giám sát.
3. Hàng năm xây dựng dự toán kinh phí để đảm bảo duy trì hoạt động vận hành, cập nhật CSDL đất đai gửi Sở Tàichính thẩm định, trình UBND tỉnh quyết định.
4. Chủ trì, tổ chức hoặc phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và nâng cao năng lực cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trực tiếp thực hiện việc xây dựng, cập nhật, quản lý, vận hành và khai thác Cơ sở dữ liệu đất đai;
5. Chỉ đạo các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc căn cứ nhiệm vụ được giao:
a) Xây dựng, cập nhật dữ liệu ngay trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai. Đảm bảo đầy đủ, thống nhất các khối dữ liệu gồm: dữ liệu không gian, dữ liệu thuộc tính, dữ liệu hồ sơ quét;
b) Thông báo và luân chuyển hồ sơ thủ tục hành chính sau khi hoàn thành giải quyết tới Văn phòng Đăng ký đất đai để lưu trữ, cập nhật CSDL địa chính, đưa vào vận hành.
6. Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện
a) Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện quản lý, vận hành, cập nhật khai thác và trao đổi CSDL đất đai theo quy định;
b) Bố trí cán bộ đủ năng lực, chuyên môn để thực hiện công tác quản lý, vận hành CSDL đất đai đúng quy chế;
c) Quản trị CSDL đất đai, đảm bảo hệ thống thông tin hoạt động ổn định, thông suốt;
d) Ký số (ký điện tử) vào Sổ địa chính điện tử và hồ sơ quét để xác thực pháp lý cuối cùng, đưa dữ liệu vào vận hành theo quy định;
đ) Nhận bàn giao các sản phẩm từ các công trình, dự án liên quan đến CSDL đất đai và tổ chức quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin theo quy định.
7. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế này.