Điều 4. Hồ sơ, trình tự lấy ý kiến Hội đồng điều phối phát triển đô thị thông minh tỉnh Ninh Bình
1. Hồ sơ gửi lấy ý kiến Hội đồng điều phối phát triển đô thị thông minh tỉnh Ninh Bình (sau đây gọi tắt là Hội đồng điều phối) gồm:
a) Dự thảo Tờ trình phê duyệt.
b) Thuyết minh Đề án.
c) Báo cáo tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý đối với Đề án.
d) Các tài liệu liên quan.
2. Trình tự thực hiện lấy ý kiến Hội đồng điều phối:
a) Cơ quan chủ trì gửi hồ sơ đến Thường trực Hội đồng điều phối.
b) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Thường trực Hội đồng điều phối tổ chức họp Hội đồng hoặc gửi văn bản lấy ý kiến kèm theo hồ sơ Đề án và phiếu ý kiến đến các thành viên Hội đồng. Trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản, các thành viên Hội đồng điều phối có trách nhiệm nghiên cứu, hoàn thành phiếu ý kiến và gửi về Thường trực Hội đồng điều phối trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ lấy ý kiến.
c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả họp hoặc hết thời hạn tổng hợp phiếu ý kiến của các thành viên Hội đồng, Thường trực Hội đồng điều phối ban hành Thông báo kết luận hoặc văn bản ý kiến chính thức gửi Cơ quan chủ trì lập Đề án để hoàn thiện hồ sơ trước khi trình phê duyệt.