Điều 4. Phân cân trách nhiệm cụ thể:
1. Trưởng ban phụ trách chung, làm việc theo chế độ kiêm nhiệm và có nhiệm vụ:
a. Triệu tập các thành viên trong Ban 60 để bàn về các nội dung liên quan đến việc tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ đề ra.
b. Phân công nhiệm vụ, chỉ đạo thực hiện, kiểm tra kết quả thực hiện nhiệm vụ đã phân công của các thành viên Ban 60 theo ngành mình phụ trách; Yêu cầu các thành viên Ban báo cáo kết quả công tác và tổ chức sơ kết, tổng kết hoạt động của Ban.
Phó trưởng ban thường trực Ban 60 là một lãnh đạo Sở Địa chính, làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, là người trực tiếp điều hành hoạt động của tất cả các thành viên trong Ban 60 của tỉnh, đồng thời chịu trách nhiệm về việc phê duyệt thu chi các khoản kinh phí được giao theo quy định. Phó trưởng ban thường trực là người ký các văn bản liên quan đến việc lập Hồ sơ xét cấp giấy chứng nhận, được sử dụng con dấu của Sở Địa chính khi giao dịch.
2. Thư ký là người trực tiếp giúp Trưởng, Phó Trưởng ban điều hành công việc chung của Ban; chịu trách nhiệm tổ chức tiếp dân tại trụ sở Ban; theo dõi thời gian lao động của các thành viên Ban 60 và lập thủ tục để thanh toán các khoản quy định cho các thành viên Ban 60.
3. Các thành viên Sở Địa chính trong Ban 60 có trách nhiệm như sau:
- Tổ chức đo vẽ nhà - đất, kiểm tra kết quả đã thực hiện.
- Xác nhận diện tích đất ở, đất vườn.
- Xác nhận và phân loại Hồ sơ có giấy tờ hợp lệ, hồ sơ chưa có hoặc có đủ giấy tờ hợp lệ về QSD đất theo quy định của UBND tỉnh.
- Tính toán diện tích trong và ngoài quy hoạch cho những khu vực đã được cắm mốc chỉ giới xây dựng ngoài thực địa (Trường hợp chưa có mốc chỉ giới xây dựng ở thực địa thì cấp giấy chứng nhận theo hiện trạng sử dụng đất).
- Hướng dẫn cho Hội đồng đăng ký đất phường, xã, thị trấn, phân loại hồ sơ, xét duyệt hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định cấp giấy chứng nhận và giao giấy chứng nhận cho chủ nộp hồ sơ.
- Chỉ đạo lập Hồ sơ địa chính.
4. Thành viên đại diện UBND thành phố Vinh có trách nhiệm:
- Thẩm định tên chủ sử dụng đất.
- Hướng dẫn cho Hội đồng đăng ký đất phường, xã phân loại hồ sơ, xét duỵet hồ sơ; thẩm định nguồn gốc sử dụng đất và việc tranh chấp đất đai (nếu có) đối với các trường hợp xin cấp giấy chứng nhận thuộc địa bàn thành phố Vinh (thành viên UBND thành phố Vinh chỉ thẩm định Hồ sơ 1 lần khi nhận).
5. Thành viên đại diện Cục thuế có trách nhiệm:
Đối với những hồ sơ không đủ giấy tờ hợp lệ, căn cứ vào loại hồ sơ và diện tích đất ở, đất vườn mà thành viên Sở Địa chính đã xác định, để tính các khoản tiền mà hộ gia đình, cá nhân phải nộp vào ngân sách theo quy định (tiền SDĐ, thuế chuyển QSD đất, lệ phí trước bạ).
Đối với những hồ sơ mà thành viên Sở Địa chính xá nhận đã có đủ giấy tờ hợp lệ không phải nộp tiền ngân sách thì không chuyển hồ sơ qua thành viên Cục thuế mà giao thành viên Sở Địa chính trình UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận.
6. Các thành viên trong Ban 60 chịu sự điều hành của Trưởng, Phó Ban và phải phối hợp thực hiện xét cấp giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân, tránh phiền hà cho nhân dân. Nghiêm cấm các thành viên Ban 60 nhận hồ sơ của nhân dân để làm dịch vụ hoặc đặt điều kiện khu thụ lý hồ sơ.
Các thành viên Ban 60 phải thực hiện đúng trách nhiệm của mình như đã phân công tại văn bản này, không được thẩm định sang nhiệm vụ của ngành khác.
Trường hợp chưa thống nhất hoặc chưa có quy định cụ thể thì báo cáo Trưởng, Phó Ban giải quyết.