Điều 4. Chế độ cập nhật thông tin và gửi báo cáo.
1. Chế độ cập nhật thông tin
a. Ngoài hệ thống mẫu biểu ban hành kèm theo, các Sở, ban ngành, các huyện được cung cấp các bảng biểu trên mạng để nhập trực tiếp các chỉ tiêu báo cáo.
b. Các Sở, ban ngành, các huyện có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các chỉ tiêu vào hệ thống biểu mẫu báo cáo nêu trong Điều 3 để tích hợp vào cơ sở dữ liệu "Tổng hợp chỉ tiêu kinh tế xã hội" tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh.
c. Các Sở, ban ngành, các huyện có thể bổ sung những chỉ tiêu xét thấy cần thiết cho sự chỉ đạo điều hành của đơn vị mình và cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Sở, Ban ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, nhưng không được bớt chỉ tiêu hoặc thay đổi các ký mã hiệu đã quy định cho từng chỉ tiêu.
2. Hình thức và thời hạn truyền gửi báo cáo.
a. Sau khi hoàn thành việc nhập các chỉ tiêu vào biểu mẫu báo cáo, việc truyền gửi các bảng biểu cùng với phần văn bản của báo cáo qua mạng tin học diện rộng của tỉnh được quy định chung như sau:
- Báo cáo tuần: Gửi chậm nhất vào sáng ngày thứ sáu hàng tuần;
- Báo cáo tháng : Gửi trước ngày 25 hàng tháng;
- Báo cáo quý: Gửi trước ngày 25 tháng cuối quý;
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Gửi trước ngày 25 tháng 6 hàng năm;
- Báo cáo năm: Gửi trước ngày 5 tháng 1 năm sau;
- Báo cáo tình hình thiên tai, bão lụt: Gửi ngay sau khi có thiệt hại xãy ra;
- Báo cáo chuyên đề: Gửi theo yêu cầu từng chuyên đề.
- Báo cáo đột xuất: Gửi ngay sau khi có vấn đề phát sinh giữa các kỳ báo cáo.
Các trường hợp đặc biệt cần phải báo cáo trước hoặc sau thời hạn nêu trên được thực hiện theo tài liệu hướng dẫn kèm theo.
b. Đối với báo cáo tuần, báo cáo tháng:
- Các Sở, ban, ngành, các huyện đã kết nối được với Trung tâm tin học chỉ cần gửi qua mạng tin học, không phải gửi bằng đường công văn; trường hợp không gửi được qua mạng tin học thì gửi qua Fax về Văn phòng UBND tỉnh và thông báo ngay với Trung tâm Tin học để xử lý kịp thời cho đường truyền mạng;
c. Việc gửi các báo cáo quý, 6 tháng, năm sẽ thực hiện song song qua mạng tin học và gửi bằng công văn theo quy định hiện hành.