Điều 19. Lãnh đạo Bộ tiếp và làm việc với các đoàn ngoại giao (Bộ, Thứ trưởng hoặc cấp tương đương) các đơn vị được phân công chịu trách nhiệm như sau:
1. Văn phòng Bộ:
b. a. Bố trí phòng họp, gửi giấy mời hợp.
Treo cờ Việt Nam và cờ của nước hoặc Tổ chức quốc tế đến làm việc tại trụ sở Bộ.
2. Vụ Hợp tác Quốc tế:
a. Lập kế hoạch và phối hợp với các Vụ, Cục và đơn vị liên quan để
chuẩn bị nội dung và tổ chức đón đoàn trình Lãnh đạo Bộ duyệt.
b. Lập dự toán kinh phí đón đoàn.
c. Bố trí khách sạn và phương tiện đi lại cho khách.
d. Bố trí đón tiễn tại sân bay theo quy định của Chính phủ.
đ. Đón khách đến làm việc tại Bộ.
e. Bố trí lễ tân, chuẩn bị bộ đồ ký, cờ...
g. Bố trí phiên dịch (nếu cần).