Điều 5. Trình tự, thủ tục bình chọn, xét công nhận người có uy tín
Việc bình chọn, xét công nhận người có uy tín được thực hiện thống nhất trên địa bàn tỉnh theo trình tự, thủ tục sau:
1. Bình chọn người có uy tín
a) Trưởng ban công tác Mặt trận thôn chủ trì, phối hợp với Chi ủy, Trưởng thôn, đại diện các đoàn thể tổ chức hội nghị liên ngành để bình chọn người có uy tín của thôn bằng hình thức bỏ phiếu kín (Biên bản theo Biểu mẫu 01 kèm theo Quy định này). Mời đại diện ít nhất 03 (ba) hộ gia đình người dân tộc thiểu số trong thôn tham gia hội nghị với vai trò đại diện, giám sát và tham gia vào tổ kiểm phiếu.
- Người được bình chọn phải đạt trên 50% tổng số phiếu bầu của các đại biểu tham dự Hội nghị.
- Trường hợp lần 1 chưa bình chọn được người có uy tín hoặc số người được đề cử nhiều hơn số lượng người được bình chọn/thôn mà có số phiếu bằng nhau thì tiến hành bình chọn (bỏ phiếu) lần 2:
+ Nếu người được đề cử không đạt trên 50% phiếu bầu (sau khi bỏ phiếu lần 2) thì thôn đó không có người có uy tín;
+ Nếu có nhiều hơn số lượng người được bình chọn/thôn có số phiếu bằng nhau và bằng 50% tổng số phiếu bầu trở lên (sau khi bỏ phiếu lần 2) thì đưa cả vào danh sách bình chọn gửi UBND xã xem xét, quyết định.
b) Sau khi tổ chức Hội nghị liên ngành thôn, Trưởng thôn lập văn bản đề nghị kèm theo Biên bản Hội nghị liên ngành thôn gửi UBND xã.
Thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc và phải hoàn thành trước ngày 20 tháng 01 hàng năm.
2. Rà soát kết quả bình chọn người có uy tín
UBND xã chủ trì tổ chức cuộc họp gồm lãnh đạo UBND, đại diện Đảng ủy, MTTQ, các đoàn thể, cán bộ dân tộc - tôn giáo (hoặc cán bộ văn xã nếu không có cán bộ dân tộc - tôn giáo) kiểm tra, rà soát kết quả bình chọn người có uy tín của các thôn trong xã; lập 01 bộ hồ sơ gồm văn bản đề nghị gửi UBND huyện kèm theo biên bản họp kiểm tra, rà soát kết quả bình chọn người có uy tín và danh sách người có uy tín của xã (theo biểu mẫu 02 kèm theo Quy định này).
Thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của các thôn trong xã và phải hoàn thành trước ngày 10 tháng 02 hàng năm.
3. Tổng hợp đề nghị xét công nhận người có uy tín
UBND huyện kiểm tra, tổng hợp danh sách người có uy tín theo đề nghị của UBND các xã và lập văn bản đề nghị xét công nhận danh sách người có uy tín trên địa bàn huyện gửi Ban Dân tộc (theo biểu mẫu 03 kèm theo Quy định này).
Thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của các xã và phải hoàn thành trước ngày 25 tháng 02 hàng năm.
4. Hoàn thiện hồ sơ, trình và phê duyệt danh sách người có uy tín
a) Ban Dân tộc tỉnh có trách nhiệm kiểm tra, rà soát, tổng hợp đề nghị xét công nhận danh sách người có uy tín của UBND huyện trình UBND tỉnh phê duyệt làm cơ sở thực hiện chế độ, chính sách đối với người có uy tín (theo biểu mẫu 04 kèm theo Quy định này).
Thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của các huyện và phải hoàn thành trước ngày 20 tháng 3 hàng năm.
b) Trên cơ sở đề nghị của Ban Dân tộc, Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định phê duyệt danh sách người có uy tín của tỉnh trong thời gian 05 ngày làm việc, thời gian hoàn thành trước ngày 31 tháng 3 hàng năm; gửi Ủy ban Dân tộc, Bộ Tài chính theo đường Công văn và hòm thư điện tử [email protected] để tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ.