Điều 13. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ
1. Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị
Thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
a) Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng và quản lý bộ máy tổ chức.
b) Thực hiện chính sách chế độ với cán bộ, giáo viên, người học nghề.
c) Thực hiện các công việc hành chính, đời sống của nhà trường.
d) Giữ gìn bảo vệ và quản lý tài sản, bảo đảm an ninh an toàn, vệ sinh môi trường.
e) Xây dựng cơ cấu tổ chức các phòng ban, các bộ phận của trường.
f) Xây dựng các nội quy, quy chế, các quy định về quan hệ công tác, tổ chức hoạt động, lề lối làm việc, quản lý công việc liên quan đến các bộ phận, giáo viên và nhân viên của trường.
g) Xây dựng và thực hiện quy hoạch, tuyển dụng đội ngũ cán bộ nhân viên, giảng viên, quản lý lao động. Quản lý công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên và giáo viên.
h) Tổ chức thực hiện kế họach đào tạo bồi dưỡng cán bộ giáo viên khi cử đi học, thực tập, mở lớp.
k) Quản lý hồ sơ nhân sự, thống kê lao động tiền lương.
l) Giải quyết các thủ tục hành chính, chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên, giảng viên.
m) Quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng hạ tầng cơ sở (điện, cấp thoát nước, nhà xưởng,…) của trường kể cả ký túc xá sinh viên và nhà ở dành cho cán bộ nhân viên, giảng viên của trường.
n) Tổ chức lực lượng bảo vệ tài sản, bảo vệ trật tự an toàn, giữ gìn nề nếp kỷ luật trong nhà trường.
o) Quản lý con dấu và toàn bộ các hồ sơ, tài liệu, công văn đi và đến trường theo đúng quy định pháp luật được ban hành và các quy định nội bộ của trường.
2. Phòng đào tạo
Thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
2.1. Giúp Hiệu trưởng thực hiện các công việc sau:
a) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy nghề hằng năm và dài hạn của nhà trường.
b) Lập kế hoạch và tổ chức việc xây dựng các chương trình, giáo trình, học liệu dạy nghề.
c) Lập kế hoạch và tổ chức tuyển sinh, thi tốt nghiệp, công nhận và cấp bằng, chứng chỉ nghề.
d) Tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo, bồi dưỡng nghề.
e) Quản lý việc kiểm tra, thi theo quy định.
f) Kết hợp với các phòng chức năng, các khoa nghề xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên.
2.2. Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: lập các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề; theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động dạy nghề; thống kê, làm báo cáo theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng.
2.3. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng
3. Phòng kế toán - tài vụ
Thực hiện các nhiệm vụ sau
a) Giúp Hiệu trưởng lập kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn;
b) Tiếp nhận, quản lý và sử dụng kinh phí theo kế hoạch, tổ chức, thực hiện công tác thống kê, kế toán theo quy định của pháp luật. Hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng các nguồn tài chính, quản lý vốn và tài sản theo luật định, quản lý chi tiêu của trường theo đúng kế hoạch và quy chế quy định.
c) Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản theo quy định. Giám sát việc thực hiện tài chính trong các hợp đồng kinh tế, giao dịch với các ngân hàng, kho bạc, theo dõi kịp thời báo cáo số dư trong các tài khoản nhằm bảo đảm nguồn kinh phí hoạt động của nhà trường.
d) Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm phân tích tình hình tài chính kịp thời trung thực trình Hiệu trưởng xem xét.
e) Thực hiện các nhiệm vụ kế toán, tài chính theo luật định.
f) Lập báo cáo kế toán định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của pháp luật và yêu cầu quản lý của Hiệu trưởng.
g) Phòng Đào tạo và các phòng chuyên môn, nghiệp vụ có trưởng phòng và có một hoặc hai phó trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm. Tuổi đời khi bổ nhiệm Trưởng phòng, Phó trưởng phòng nói trên không quá 55 tuổi đối với nam và 50 tuổi đối với nữ.