Điều 4. Trình tự, thủ tục ghi nợ:
1. Hộ gia đình, cá nhân thuộc đối tượng nói tại Điều 1 Quy định này muốn được ghi nợ tiền sử dụng đất để được cấp giấy chứng nhận QSDĐ thì phải ghi vào đơn xin cấp giấy chứng nhận QSDĐ (ở phần người viết đơn ký tên), như sau: "Xin nợ tiền sử dụng đất".
2. Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất được xét đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận QSDĐ và thuộc đối tượng cho phép ghi nợ tiền sử dụng đất thì phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, Trung tâm Nghiệp vụ hành chính công thành phố Huế chủ trì phối hợp với Chi cục Thuế huyện, thành phố tính toán cụ thể số tiền nợ, lập tờ trình kèm danh sách (mẫu đính kèm) và giấy chứng nhận QSDĐ gửi UBND huyện, thành phố Huế đề nghị cho ghi nợ tiền sử dụng đất để cấp giấy chứng nhận QSDĐ. Phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, Trung tâm Nghiệp vụ hành chính công thành phố Huế thông báo cho hộ gia đình, cá nhân số tiền sử dụng đất được phép ghi nợ trước khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc ghi nợ trên giấy chứng nhận QSDĐ được thể hiện tại mục VI, trang 4 như sau:
Cột 2 ghi:
Khoản nợ:
Tiền sử dụng đất, diện tích: ......m2, số tiền: ..... đồng (bằng chữ:....).
Cột 3:
Phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, Trung tâm Nghiệp vụ hành chính công thành phố Huế ký xác nhận nợ.
Việc ghi các khoản nợ phải thực hiện đồng thời với việc ghi các nội dung ở trang 2 và trang 3 trên giấy chứng nhận QSDĐ.
3. Danh sách các hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có ghi nợ tiền sử dụng đất được lưu tại Văn phòng UBND huyện, thành phố Huế; Chi cục Thuế; phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, Trung tâm Nghiệp vụ hành chính công thành phố Huế.
4. Những hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy chứng nhận QSDĐ có ghi nợ tiền sử dụng đất thì khoản nợ này và diện tích liên quan được ghi vào trang sổ địa chính tại mục "Những ràng buộc quyền sử dụng đất".
Khoản nợ tiền sử dụng đất cũng được ghi vào cột "Ghi chú" ở sổ cấp giấy chứng nhận QSDĐ đối với hộ gia đình, cá nhân có ghi nợ.