Điều 3. Quy trình cấp phát và bàn giao
1.Sở Dân tộc và Tôn giáo chủ trì phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức việc cấp phương tiện nghe nhìn cho người có uy tín.
2.Việc bàn giao phương tiện nghe nhìn phải được lập thành biên bản, có chữ ký của người giao, người nhận, đại diện cơ quan chứng kiến; hồ sơ bàn giao được lưu giữ tại Sở Dân tộc và Tôn giáo và các cơ quan có liên quan khác theo quy định về danh mục lưu trữ tài liệu được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Trường hợp người có uy tín vì lý do đặc biệt không thể trực tiếp nhận tài sản thì có thể ủy quyền việc nhận phương tiện theo quy định.
3.Hồ sơ bàn giao gồm: danh sách người có uy tín được trang bị phương tiện nghe nhìn, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho, phiếu bảo hành sản phẩm và các tài liệu khác liên quan đến việc bàn giao.