Điều 36. Công tác chuẩn bị
1. Kiểm tra điều kiện về văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập, đối tượng ưu tiên của người dự tuyển theo yêu cầu của chức danh công chức cấp xã đã đăng ký tại Phiếu đăng ký dự tuyển, nếu đáp ứng đủ điều kiện dự tuyển thì người dự tuyển được tham dự phỏng vấn theo quy định tại Điều 37 Quy chế này.
2. Chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 01, Hội đồng có trách nhiệm gửi thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn (vòng 2). Nội dung thông báo triệu tập ghi rõ: thời gian, địa điểm thu phí tuyển dụng (xét tuyển) theo quy định Bộ trưởng Bộ Tài chính; thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có); thời gian và địa điểm tổ chức phỏng vấn cho các thí sinh đủ điều kiện và các nội dung khác liên quan. Thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn (vòng 2) phải được gửi đến từng thí sinh dự thi; đồng thời, thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn (vòng 2) phải được niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp huyện và đăng trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
3. Trước ngày tổ chức phỏng vấn ít nhất 01 ngày làm việc, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng phải hoàn thành các công tác chuẩn bị cho phỏng vấn, gồm:
a) Danh sách thí sinh đủ điều kiện phỏng vấn.
b) Các loại biên bản, gồm: Biên bản giao, nhận đề phỏng vấn; biên bản mở đề phỏng vấn; biên bản bản giao kết quả phỏng vấn và các loại biên bản khác phục vụ cho công tác tuyển dụng công chức cấp xã.
c) Thẻ cho các thành viên Hội đồng, Ban kiểm tra, sát hạch, bộ phận phục vụ phỏng vấn. Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng, Trưởng Ban kiểm tra, sát hạch in đầy đủ họ tên và chức danh. Thẻ của các thành viên còn lại chỉ in chức danh.