Điều 4. Trình tự, thời hạn lập, gửi, xét duyệt, thẩm định và ra thông báo thẩm định quyết toán theo niên độ đối với vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước do Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý
1. Kết thúc niên độ ngân sách, Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện khóa sổ, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư công theo năm ngân sách gửi phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện và Ban Kinh tế - Xã hội của Hội đồng nhân dân cấp xã trước ngày 31 tháng 3 năm sau năm quyết toán.
2. Kho bạc nhà nước cấp huyện tổng hợp báo cáo quyết toán vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước do Kho bạc nhà nước cấp huyện kiểm soát thanh toán gửi phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã, Kho bạc nhà nước tỉnh trước ngày 15 tháng 3 năm sau năm quyết toán.
3. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định; phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện thẩm định báo cáo quyết toán vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước; tổng hợp, lập báo cáo quyết toán năm gửi Sở Tài chính trước ngày 30 tháng 4 năm sau năm quyết toán.
Trường hợp báo cáo quyết toán năm của Ủy ban nhân dân cấp xã lập chưa đúng quy định, phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện yêu cầu đơn vị giải trình hoặc cung cấp thông tin, số liệu cần thiết, điều chỉnh những sai sót, hoàn chỉnh lại báo cáo hoặc lập lại báo cáo để xét duyệt theo quy định; đồng thời yêu cầu đơn vị nộp ngay các khoản phải nộp ngân sách nhà nước theo quy định và xuất toán các khoản chi sai chế độ, chi không đúng kế hoạch vốn được giao, xử lý theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý đối với chủ đầu tư chi sai chế độ.
4. Sau khi thẩm định, phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện thông báo kết quả thẩm định quyết toán năm gửi Ủy ban nhân dân cấp xã và Kho bạc nhà nước cấp huyện tổng hợp vào quyết toán ngân sách huyện hằng năm, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện để trình Hội đồng nhân dân cấp huyện phê chuẩn.
5. Căn cứ kết quả thẩm định của phòng Tài chính - Kế hoạch, trong trường hợp có sai lệch so với số liệu quyết toán đã được Hội đồng nhân dân cấp xã phê chuẩn trước đó, bộ phận tài chính, kế toán xã có trách nhiệm tổng hợp những nội dung cần điều chỉnh trên báo cáo quyết toán, báo cáo Ủy ban nhân dân xã trình Hội đồng nhân dân cấp xã ban hành Nghị quyết phê chuẩn điều chỉnh bổ sung trong kỳ họp gần nhất.