Điều 8. Trách nhiệm của Uỷ ban nhân dân cấp xã
1. Mở sổ theo dõi, quản lý chi tiết đến từng đối tượng người có công với cách mạng trên địa bàn; lập danh sách đối tượng hết tuổi hưởng trợ cấp, chuyển đi địa phương khác và hồ sơ đối tượng từ trần, hàng tháng gửi về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện làm cơ sở cắt giảm, giải quyết chế độ mai táng phí và trợ cấp một lần kịp thời cho đối tượng theo đúng quy định.
2. Căn cứ Hợp đồng trách nhiệm chi trả trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng đã ký với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện, ban hành Quyết định giao nhiệm vụ cho cán bộ thực hiện.
3. Hàng tháng, sau khi tiếp nhận danh sách và kinh phí chi trả, UBND cấp xã phải tiến hành ngay việc chi trả trợ cấp ưu đãi kịp thời cho đối tượng chính sách; đồng thời có trách nhiệm:
a) Kiểm tra danh sách đối tượng hưởng trợ cấp (hàng tháng một lần và các khoản chi trợ cấp ưu đãi khác) trước khi chi trả cho đối tượng. Nếu phát hiện sai sót, phải báo cáo kịp thời cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện để xử lý.
b) Bố trí địa điểm chi trả thuận lợi, ổn định và tổ chức thông báo công khai danh sách đối tượng được hưởng trợ cấp để đối tượng nhận tiền và Nhân dân được biết.
c) Việc chi trả trợ cấp ưu đãi cho đối tượng phải thực hiện theo phương châm: “Đến tận tay đối tượng hưởng chế độ - Đúng kỳ (trước ngày 10 hàng tháng) - Đủ số tiền đối tượng được hưởng” (Tận tay - Đúng kỳ - Đủ số). Khi giao tiền cho đối tượng được hưởng (hoặc người được đối tượng uỷ quyền) yêu cầu người nhận phải kiểm tra tiền, ký nhận và ghi rõ họ, tên vào danh sách chi trả. Quản lý tiền mặt và các khoản chi trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng trên địa bàn đảm bảo an toàn, không để xảy ra mất mát.
d) Hàng tháng, tổng hợp báo cáo danh sách đối tượng đã nhận tiền, số tiền đã chi trả, danh sách đối tượng chưa nhận tiền cần chuyển chi trả vào tháng sau, số kinh phí còn lại chưa chi trả và chuyển chứng từ (danh sách đối tượng đã ký nhận và các chứng từ kế toán liên quan) cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện trước ngày 25 hàng tháng để kiểm tra, tổng hợp và thực hiện thanh quyết toán kinh phí chi trả theo quy định.
4. Phối hợp với Phòng Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện và tổ chức dịch vụ chi trả, thực hiện chi trả các loại trợ cấp cho đối tượng đúng thời gian quy định.