Điều 7. Phối hợp quản lý người nước ngoài trong đoàn khách vào thăm và làm việc với Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương; các đoàn vào tổ chức hội nghị, hội thảo, nghiên cứu khoa học, hoạt động y tế, thể dục, thể thao, văn hóa văn nghệ, các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ, tình nguyện viên, chuyên gia nước ngoài, phóng viên, báo chí, truyền hình nước ngoài làm việc tại địa bàn tỉnh
1. Trách nhiệm của Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND) tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
a) Chủ trì phối hợp với các cơ quan Trung ương, các sở, ban, ngành liên quan nắm nội dung, thành phần, chương trình làm việc của đoàn.
b) Phối hợp với Công an tỉnh xác định mục đích làm việc, hoạt động của các tổ chức, cá nhân nước ngoài, yếu tố tác động, ảnh hưởng đến an ninh, trật tự địa phương để kịp thời tham mưu giúp Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh quyết định.
c) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu cho Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh chỉ đạo công tác nắm tình hình, bảo đảm an ninh, an toàn khi đón tiếp, làm việc với đoàn. Phối hợp nắm tình hình, kịp thời trao đổi, thông tin cho Công an tỉnh để xử lý hoặc tham mưu xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật Việt Nam.
2. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
b) Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan, UBND cấp huyện giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng là cơ quan đầu mối trong việc hướng dẫn, tổ chức đón tiếp và quản lý hoạt động đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài đến thăm, làm việc với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh hoặc triển khai các dự án, chương trình, hoạt động tại địa phương.
c) Trao đổi, cung cấp cho Công an tỉnh và các đơn vị có liên quan, UBND cấp huyện các thông tin, tài liệu liên quan đến nhân sự, chương trình, hoạt động và các thông tin khác của các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại địa phương.
3. Trách nhiệm của Công an tỉnh
a) Phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, các sở, ban, ngành, đoàn thể, UBND cấp huyện tham mưu giúp Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh các vấn đề liên quan đến công tác bảo đảm an ninh, trật tự trong việc cấp phép và quản lý hoạt động cho các đoàn vào.
b) Chủ trì xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn cho các đoàn khách trong quá trình làm việc tại Cao Bằng; phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các tình huống đột xuất khi có yêu cầu; nắm tình hình, phát hiện và xử lý đối với các trường hợp vi phạm pháp luật Việt Nam.
b) Tham mưu cho lãnh đạo tỉnh thực hiện việc mời, bảo lãnh, đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào địa bàn tỉnh và làm việc tại tỉnh về nội dung làm việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực tham mưu quản lý của các sở, ban, ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố theo Thư mời của lãnh đạo tỉnh; Thực hiện việc mời, bảo lãnh, đề nghị cấp thị thực và các giấy tờ liên quan cho tổ chức, cá nhân người nước ngoài nhập cảnh vào địa bàn tỉnh làm việc theo Thư mời (đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt).