Điều 8. Trình tự, thủ tục, hồ sơ công nhận “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”
1. Trình tự, thủ tục:
a) Thôn, làng, bản, tổ dân phố văn hóa hàng năm đăng ký xây dựng “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa” với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã; hoặc “Khu dân cư đăng ký xây dựng khu dân cư văn hoá với Ban Thường trực Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã”;
b) Trưởng Ban công tác Mặt trận cấp xã, chủ trì phối hợp với Trưởng thôn, làng, bản, tổ dân phố, họp thôn, làng, bản, tổ dân phố, đề nghị công nhận “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”;
d) Căn cứ vào hồ sơ đề nghị công nhận thôn, làng, bản, tổ dân phố văn hoá; Phòng văn hoá và Thông tin phối hợp với Mặt trận Tổ quốc cấp huyện và các ngành đoàn thể thành viên Ban chỉ đạo phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” cấp huyện tiến hành kiểm tra (có biên bản kiểm tra);
đ) Phòng Văn hoá và Thông tin phối hợp với Mặt trận Tổ quốc cấp huyện và bộ phận thi đua - khen thưởng trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện ra quyết định công nhận, công nhận lại và cấp giấy công nhận cho các thôn, làng, bản, tổ dân phố đạt chuẩn văn hoá;
Thời gian giải quyết năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Hồ sơ:
a) Báo cáo thành tích xây dựng “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa” của Trưởng thôn, làng, bản, tổ dân phố văn hoá có xác nhận của chi bộ Đảng;
- Báo cáo 02 năm công nhận lần đầu;
- Báo cáo 3 năm, kèm theo biên bản kiểm tra kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận thôn, làng, bản, tổ dân phố của Ban Mặt trận Tổ quốc hàng năm (công nhận lại);
b) Công văn đề nghị của Ủy ban nhân dân cấp xã;
Hồ sơ đề nghị công nhận một (01) bộ, nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.
d) Điều kiện công nhận:
- Đạt các tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 Quy định này;
- Thời gian đăng ký xây dựng “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa” khu dân cư văn hóa từ hai (02) năm trở lên (công nhận lần đầu); ba (03) năm trở lên (công nhận lại).
- Đối với các “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa” khu dân cư đã được công nhận từ năm 2011 trở về trước tiến hành rà soát Đề án cũ, bổ sung các tiêu chí mới. Nếu đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 Quy định này thì tiếp tục đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, thị, thành phố ra Quyết định công nhận lại.
đ) Khen thưởng:
- “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa” được thưởng theo quy định tại điểm d, khoản 2, Điều 71 Nghị định số 42/NĐ-CP ngày 15 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ;
- Khuyến khích các địa phương căn cứ vào khả năng ngân sách Nhà nước và các nguồn lực xã hội hóa, tăng kinh phí hỗ trợ cho các “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa” xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị hoạt động cho nhà văn hóa - khu thể thao ở khu dân cư.