Điều 9. Hồ sơ chung
1. Tờ trình đề nghị khen thưởng của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ trình Chủ tịch UBND thành phố (qua Ban Thi đua Khen thưởng thuộc Sở Nội vụ);
2. Văn bản đề nghị xét khen thưởng của đơn vị có cá nhân được xét khen thưởng. Đối với cá nhân không được đơn vị phụ trách đề nghị xét khen thưởng hoặc không thuộc một tổ chức nào thì tự làm văn bản đề nghị và có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú. Đối với cá nhân là người nước ngoài (hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài) tự làm văn bản đề nghị ghi rõ họ tên, quốc tịch và lý do đề nghị xét khen thưởng; Trong trường hợp cơ quan, đơn vị, cá nhân không tự đề nghị nhưng có văn bản đề cử của một tổ chức, cá nhân khác thì cũng được xem xét đề nghị khen thưởng;
3. Báo cáo thành tích của cá nhân được đề nghị khen thưởng.