Điều 4. Quản lý, sử dụng Quỹ
1. Việc thu Quỹ phải sử dụng biên lai thu theo mẫu thống nhất của Bộ Tài chính do cơ quan tài chính phát hành. Các xã, phường, thị trấn được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện để tiếp nhận thu, chi Quỹ.
2. Toàn bộ nguồn thu của Quỹ phải nộp vào tài khoản tiền gửi mở tại Kho bạc Nhà nước và được để lại 100% cho Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý và sử dụng.
3. Quỹ được sử dụng để bổ sung kinh phí cho việc thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh tại địa phương. Mức chi theo đúng chính sách, chế độ quy định hiện hành. Quỹ được phân phối sử dụng theo tỷ lệ 60% cho công tác quốc phòng, 40% cho công tác an ninh. Cụ thể các nội dung chi như sau:
- Hỗ trợ xây dựng, huấn luyện, hoạt động của lực lượng Dân quân;
- Hỗ trợ lực lượng Dân quân, Công an viên làm nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự;
- Hỗ trợ việc thực hiện đăng ký nghĩa vụ quân sự, công tác tuyển quân;
- Hỗ trợ tuyên truyền vận động phong trào bảo vệ an ninh, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn;
- Tổ chức tổng kết, khen thưởng cho các đơn vị, cá nhân có thành tích trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh của địa phương;
- Chi phí cho việc tổ chức thu, quản lý Quỹ. Chi phí này không vượt quá 10% tổng số thu của Quỹ hằng năm.
4. Các khoản thu, chi Quỹ phải mở sổ sách kế toán, sử dụng chứng từ quản lý thu, chi theo đúng quy định của Luật Kế toán và các quy định tài chính hiện hành.
5. Số thu Quỹ trong năm sử dụng không hết được chuyển sang năm sau. Số thu tương ứng với số chi trong năm của Quỹ phải hạch toán ghi thu, ghi chi vào ngân sách Nhà nước (Thu hạch toán theo: Chương 860, khoản 345, tiểu mục 4504). Số thu chưa ghi thu vào ngân sách Nhà nước, được tiếp tục theo dõi quản lý để ghi thu vào ngân sách Nhà nước khi đơn vị đã thực chi theo chế độ quy định.
6. Ban Tài chính xã, phường, thị trấn có trách nhiệm giúp UBND xã, phường, thị trấn trực tiếp quản lý Quỹ. Hằng năm, thực hiện lập dự toán, quyết toán, chế độ báo cáo và công khai tình hình thu, chi của Quỹ theo quy định hiện hành.