Điều 4. Chế độ thông tin liên lạc
1. Khi thời tiết bình thường.
Tổ trưởng Tổ hợp tác phải thường xuyên theo dõi dự báo thời tiết qua các đài thông tin, phải giữ liên lạc thường xuyên trong ngày với các tàu cá trong Tổ. Thực hiện chế độ báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của các cơ quan chức năng về vị trí tàu, sản lượng đánh bắt, số lượng lao động, tình trạng tàu cá của mình và tình hình an ninh trên vùng biển đang khai thác (thông qua bộ đàm trực tiếp hoặc nhắn tin).
2. Khi áp thấp nhiệt đới, bão xa.
Tổ trưởng Tổ hợp tác phải thường xuyên theo dõi dự báo thời tiết trên các đài, liên hệ chặt chẽ với các tàu trong Tổ và các tàu cá gần đó để chủ động phòng chống khi gió bão đến.
Các tàu trong Tổ phải báo cáo với tàu Tổ trưởng 02 lần trong ngày vào lúc 09h và 14h00, tàu Tổ trưởng báo cáo về Chi cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thủy sản và UBND xã, phường hoặc các Đài khác trong hệ thống 02 lần trong ngày vào lúc 09h45 và 14h45 về vị trí tàu, số lượng lao động, tình trạng tàu cá trong Tổ, tình hình sóng gió trong khu vực tàu.
3. Khi bão vào biển Đông.
Tổ trưởng Tổ hợp tác thông báo kịp thời cho các tàu cá trong Tổ và các tàu khác trong khu vực được biết tình hình của áp thấp nhiệt đới, hoặc bão.
Thuyền trưởng các tàu trong Tổ phải báo cáo với Tổ trưởng 4 lần trong ngày, vào lúc 03h00, 09h00, 14h00 và 21h00; tàu Tổ trưởng báo cáo về Chi cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thủy sản và UBND xã, phường 4 lần trong ngày, vào lúc 03h45, 09h45, 14h45 và 21h45 về vị trí tàu, số lượng lao động, tình trạng tàu cá trong Tổ, tình hình sóng gió trong khu vực tàu và khả năng phòng tránh.
4. Khi tàu cá đang trong vùng ảnh hưởng của áp thấp nhiệt đới, hoặc bão.
Các thuyền trưởng phải giữ liên lạc 24/24 giờ với Tổ trưởng, các Trạm thông tin trên bờ, các tàu gần nhất và thông báo vào 15 phút đầu các giờ về vị trí tàu, hướng di chuyển của tàu, số lượng lao động, tình trạng tàu, tình hình sóng gió trong khu vực; phát tín hiệu cấp cứu khi cần thiết.
5. Khi bão tan.
Các thành viên trong Tổ phải thông báo kịp thời cho Tổ trưởng, các trạm thông tin trên bờ về vị trí, tình trạng người và tàu cá. Đồng thời, Tổ trưởng phải duy trì liên lạc liên tục 24/24giờ với các Trạm thông tin trên bờ để tham gia tìm kiếm, cứu nạn khi cần.
6. Khi tàu cá bị nạn.
Khi tàu cá bị nạn cần sự giúp đỡ, phải kịp thời thông báo cho các tàu cá gần nhất và báo cáo về các Trạm trên bờ, Chi cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thủy sản biết vị tàu mình, tình trạng của người và tàu để có biện pháp ứng phó kịp thời.
Khi phát hiện tàu khác bị nạn, phải đưa tàu đến hỗ trợ ứng cứu kịp thời và nhanh chóng thông báo cho các tàu gần nhất, các trạm thông tin trên bờ, Chi cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thủy sản biết để có biện pháp hỗ trợ.
Khi máy thông tin của Tổ trưởng bị sự cố thì máy của Tổ phó làm nhiệm vụ thay thế đến khi máy Tổ trưởng khắc phục được; khi máy thông tin của Tổ phó bị hỏng thì các tàu tìm mọi biện pháp liên lạc với các Tổ khác để gọi về bờ báo cáo tình hình.