Điều 7. Tổ chức, quản lý các đoàn của tỉnh đi công tác nước ngoài (sau đây gọi tắt là đoàn ra)
1. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh:
a) Theo dõi, quản lý Đoàn ra đối với cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước;
b) Phối hợp với Công an tỉnh theo dõi, quản lý nhân sự, hoạt động của các Đoàn ra.
c) Thu hồi, chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu để hủy hộ chiếu đối với các trường hợp cán bộ, viên chức sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, không còn thuộc diện sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ như: hết hạn, nghỉ hưu, ra khỏi biên chế, chấm dứt hợp đồng lao động, xuất ngũ, bị chết, bị mất tích,… mà hộ chiếu đã cấp cho họ vẫn còn giá trị sử dụng.
2. Công an tỉnh chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý các đoàn ra mang hộ chiếu phổ thông hoặc sử dụng giấy thông hành để xuất cảnh.
3.Thủ trưởng các sở, ban, ngành, huyện, thị xã cử cán bộ, công chức, viên chức của mình đi nước ngoài phải chịu trách nhiệm về nhân sự do mình cử.
4. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, huyện, thị xã cử cán bộ đi công tác nước ngoài, phải gửi đến Sở Ngoại vụ văn bản về: Thành phần, thời gian, nội dung hoạt động ở nước ngoài để Sở Ngoại vụ thực hiện các thủ tục xuất, nhập cảnh; Sau chuyến đi phải báo cáo kết quả gửi UBND tỉnh và Sở Ngoại vụ.
5. Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh định kỳ 6 tháng, năm tổng hợp tình hình các Đoàn ra báo cáo UBND tỉnh.