Điều 6. Quy trình thực hiện đấu thầu:
1. Quy trình đấu thầu bao gồm các bước:
- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu.
- Tổ chức đấu thầu.
- Xét chọn thầu.
- Công bố kết quả trúng thầu.
2. Hồ sơ mời thầu gồm có:
- Thông báo dự đấu thầu.
- Mẫu đơn dự đấu thầu.
- Các yêu cầu cơ bản đối với việc kinh doanh khai thác và quản lý chợ.
- Các thông tin liên quan đến chợ đấu thầu: Sơ đồ sắp xếp các lô, sạp kinh doanh tại chợ, danh sách thương nhân kinh doanh tại chợ, các quy định về chế độ thu, chi.
- Hồ sơ dự thầu.
- Các phụ lục chi tiết khác kèm theo.
3. Tổ chức đấu thầu:
- Chỉ được tổ chức đấu thầu khi kế hoạch tổ chức đấu thầu và hồ sơ dự thầu đã được Uỷ ban nhân dân cấp thẩm quyền phê duyệt.
- Thông báo mời đấu thầu sẽ niêm yết tại Ban Quản lý chợ, trụ sở Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có chợ đấu thầu và tại các Uỷ ban nhân dân cấp huyện; đồng thời phát hành hồ sơ mời thầu sẽ được thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng trước 30 ngày kể từ ngày mở thầu.
- Thông báo mời đấu thầu phải ghi đầy đủ các nội dung sau:
+ Tên và địa chỉ cơ quan mời đấu thầu.
+ Chợ đấu thầu.
+ Giá mời thầu.
+ Chỉ dẫn việc tìm hiểu hồ sơ mời đấu thầu.
+ Nơi mua hồ sơ mời đấu thầu.
+ Nơi nhận hồ sơ dự đấu thầu.
+ Phí dự đấu thầu.
+ Tiền ký quỹ dự đấu thầu.
+ Thời gian đóng thầu.
+ Ngày, giờ và địa điểm mở thầu.
4. Đánh giá hồ sơ dự đấu thầu:
- Hồ sơ dự đấu thầu sẽ được đánh giá trên cơ sở thang điểm của các tiêu chí giao nhận thầu như sau:
+ Năng lực, kinh nghiệm và phương án kinh doanh khai thác quản lý chợ hợp lý: 60 điểm.
+ Kế hoạch bảo quản, duy tu, sửa chữa phát triển chợ: 20 điểm.
+ Giá dự thầu chợ: 20 điểm.
- Việc đánh giá và xếp hạng hồ sơ dự thầu sẽ tiến hành theo hai bước:
+ Bước một: Đánh giá sơ bộ, xem xét hồ sơ dự đấu thầu về hành chính theo quy định của hồ sơ mời đấu thầu.
+ Bước hai: Đánh giá chi tiết, xếp hạng các nhà thầu dự đấu thầu.
5. Sau khi đã đánh giá, xếp hạng và xét chọn được nhà thầu trúng thầu. Hội đồng xét chọn thầu chợ sẽ trình Uỷ ban nhân dân cấp thẩm quyền ra quyết định công nhận kết quả đấu thầu.
6. Sau khi kết quả đấu thầu đã được Uỷ ban nhân dân cấp thẩm quyền phê duyệt. Hội đồng xét chọn thầu chợ sẽ thông báo kết quả đấu thầu và có văn bản mời nhà thầu trúng thầu đến ký kết hợp đồng giao nhận thầu chợ.